SWOT là từ viết tắt được hình thành với các thuật ngữ "điểm mạnh", "cơ hội", "điểm yếu" và "mối đe dọa" . Phân tích SWOT được gọi là nghiên cứu cho phép biết các đặc điểm này của một công ty hoặc một dự án, chi tiết chúng trong một ma trận vuông .

Kỹ sư người Mỹ Albert S. Humphrey được chỉ định là người tạo ra phân tích SWOT, còn được gọi là phân tích SWOT hoặc phân tích SWOT và, bằng tiếng Anh, là phân tích SWOT . Vào những năm 1970, nhà tư vấn kinh doanh này và các thành viên khác trong nhóm nghiên cứu, dựa trên nhiều cuộc phỏng vấn với giám đốc điều hành, đã kết luận rằng các thực thể có thế mạnh trong hiện tại và cơ hội thuận lợi cho tương lai, cũng như điểm yếu hiện tại và các mối đe dọa trong tương lai .

Do đó, phân tích SWOT cung cấp thông tin về tình hình của một công ty và cho phép vạch ra một chiến lược với các bước để tuân theo thông tin thu được từ các đặc điểm và bối cảnh bên trong của nó.

Để thực hiện loại quy trình này, trước tiên, bạn phải thực hiện phân tích nội bộ và phân tích bên ngoài của tổ chức được đề cập. Với những dữ liệu này, ma trận SWOT được chuẩn bị. Sau đó, ma trận này đóng vai trò là điểm khởi đầu để xác định chiến lược nào sẽ được thực hiện.

Nếu các điểm mạnh và cơ hội được kết hợp, có thể khám phá tiềm năng của công ty, điều này gợi ý con đường phía trước. Bằng cách kết hợp các điểm yếu và các mối đe dọa, trong khi đó, bạn truy cập vào các giới hạn của chữ ký, điều này tạo thành một cảnh báo về những gì cần được sửa chữa hoặc tránh. Sự kết hợp giữa điểm mạnh và mối đe dọa liên quan đến rủi ro, trong khi sự kết hợp giữa điểm yếu và cơ hội đánh dấu những thách thức .