Chứng từ tính từ xuất phát từ kiểm tra động từ : phê chuẩn hoặc chứng thực một cái gì đó. Động từ này, kiểm tra, bạn phải tính đến nguồn gốc từ nguyên của nó là tiếng Latin. Nó chính xác trong động từ "comprobare", có thể được dịch là "xác minh" và được tạo thành từ các thành phần sau:
- Tiền tố "với", tương đương với "cùng nhau".
-Các động từ "chứng minh", có thể được dịch là "chứng minh" hoặc "chứng minh".

Nó được gọi là bằng chứng về những gì nó chứng minh .

Ví dụ: "Khi bạn gửi tiền vào ngân hàng, đừng quên lưu chứng từ", "Để đặt phòng, bạn phải trả trước 10% phí và sau đó gửi cho chúng tôi chứng từ qua email", "Tại thời điểm này không Tôi không có bằng chứng để chứng minh rằng tôi là chủ sở hữu của chiếc xe máy, nhưng tôi có thể đến nhà tôi để tìm tài liệu tương ứng . "

Ý tưởng về chứng từ thường được sử dụng để đặt tên cho tài liệu được sử dụng để xác nhận quản lý, quy trình hoặc trạng thái . Chúng ta hãy giả sử rằng một người mua một chiếc xe hơi và đến một văn phòng để đăng ký hoạt động và do đó xử lý các tài liệu của chiếc xe trong tên của mình. Đối tượng cung cấp các giấy tờ họ yêu cầu, ký các hình thức khác nhau và trả lệ phí hiện tại. Trong văn phòng nghi vấn, sau đó họ đưa cho anh ta một biên nhận, nơi anh ta nêu chi tiết các tài liệu anh ta đã nộp và thanh toán các thủ tục. Một tuần sau, người đàn ông bây giờ có thể di chuyển để loại bỏ các tài liệu của chiếc xe mới của mình: để được giao, bạn phải xuất trình biên lai.

Ngoài tất cả những điều trên, chúng ta không thể bỏ qua sự tồn tại của những gì được gọi là bằng chứng tài chính. Đây là một tài liệu không chỉ chịu trách nhiệm về việc công nhận mà còn xác nhận việc cung cấp dịch vụ giữa hai bên hoặc chuyển giao tài sản là gì.

Trong loại chứng từ đó, chúng tôi không thể bỏ qua rằng nó có một loạt các đặc điểm rất quan trọng như:
-Họ bắt nguồn từ một nghĩa vụ kinh tế.
-Đó là để thu thuế VAT.
-Như tên của nó cho biết, nó có một đặc tính tài chính được đánh dấu.
-Trong cùng sẽ xuất hiện một loạt các dữ liệu cơ bản như: ngày, khái niệm về giao dịch, tên của những người liên quan đến điều đó hoặc ngày thỏa thuận của thỏa thuận là gì. Điều đó mà không bỏ qua rằng nó cũng phải rất rõ ràng về loại chứng từ tài chính.

Không ít liên quan là nhấn mạnh rằng về cơ bản có ba loại chứng từ tài chính. Đây không phải là khác với quyết toán mua hàng, hóa đơn và cái gọi là nhận phí.

Các thương nhân, mặt khác, phải cung cấp chứng từ cho khách hàng của họ để chứng minh doanh số bán hàng được thực hiện. Biên lai đã nói, như hóa đơn hoặc vé, được Nhà nước sử dụng làm hồ sơ hoạt động và được sử dụng để nộp thuế thu được từ hoạt động thương mại.

Một đơn đặt hàng, giấy giới thiệu, giấy báo tín dụng và thẻ lên máy bay cũng là những hóa đơn được phát hành và nhận trong các bối cảnh khác nhau.