Khái niệm về bộ sưu tập đề cập đến quá trình và kết quả của việc thu thập (thu thập, thu thập hoặc thu hoạch một cái gì đó). Một dữ liệu, lần lượt, một thông tin cho phép tạo ra một số kiến thức.
Điều này có nghĩa là thu thập dữ liệu là hoạt động bao gồm thu thập thông tin trong một bối cảnh nhất định. Sau khi thu thập thông tin này, sẽ đến lúc xử lý dữ liệu, bao gồm làm việc với những gì đã được thu thập để biến nó thành kiến thức hữu ích.
Trong việc thu thập dữ liệu có thể thu hút các kỹ thuật khác nhau: khảo sát, quan sát, lấy mẫu và phỏng vấn, trong số những người khác, cho phép thực hiện nhiệm vụ. Theo loại dữ liệu, người này sẽ sử dụng các nhạc cụ khác nhau (máy ghi âm, máy ảnh, v.v.).
Trong trường hợp của cuộc phỏng vấn, điều cơ bản là người sẽ thực hiện nó trước, tiến hành chuẩn bị nó. Và chỉ khi đó bạn mới có thể chọn các câu hỏi (mở hoặc đóng) mà bạn sẽ thực hiện cũng như đặt thời gian bạn sẽ đầu tư, nơi bạn sẽ phát triển và thậm chí là "công cụ" mà bạn có thể sử dụng để có được nhiều nhất thông tin có thể.
Ngoài những điều trên, chúng tôi không thể bỏ qua việc bạn có thể tiến hành thu thập dữ liệu thông qua hai loại phỏng vấn khác nhau:
-Cơ cấu Chúng có những ưu điểm mà chúng dễ quản trị, chúng mang lại sự đơn giản tuyệt vời về mặt đánh giá của chúng, mất một thời gian giới hạn để hoàn thành và cho phép đạt được kết quả khách quan hơn nhiều.
-Các cấu trúc phi. Về phần mình, những người khác, có lợi cho người đưa họ ra ngoài có nhiều tự do hơn để đặt câu hỏi cũng như có khả năng khai thác các vấn đề khác phát sinh một cách tự nhiên trong cuộc họp.
Theo cùng một cách, một tài nguyên khác có thể được sử dụng để thực hiện thu thập dữ liệu là bảng câu hỏi, có thể được đóng hoặc mở. Sự khác biệt giữa hai là cái đầu tiên cho phép người sẽ trả lời nó chỉ có thể đưa ra câu trả lời rất cụ thể, trong khi đó, kết quả khác có thể đa dạng và sâu rộng hơn nhiều.
Giả sử một nhà báo đang tiến hành một cuộc điều tra về một quan chức chính phủ đã tham gia vào một hành vi tham nhũng. Để thực hiện công việc báo chí của mình, ông bắt đầu thu thập dữ liệu bằng cách phỏng vấn các quan chức khác, chính trị gia đối lập, cảnh sát và cơ quan tư pháp. Cũng truy cập các tài liệu cho phép bạn chứng minh sự thật. Một khi nó thu thập tất cả dữ liệu, nó xử lý chúng và trình bày chúng như một bài viết trong một cuốn nhật ký.
Các nhà khoa học cũng phát triển thu thập dữ liệu. Một nhà nhân chủng học có thể đến thăm một ngôi làng bản địa để quan sát phong tục của họ, nói chuyện với dân làng và chụp ảnh . Dữ liệu thu thập được sau đó có thể được chuyển thành một cuộc điều tra học thuật.
Việc thu thập dữ liệu rất quan trọng vì nó cho phép duy trì kiến thức sẽ được tạo ra sau này. Trong mọi trường hợp, bộ sưu tập một mình không đảm bảo chất lượng của kiến thức được tạo ra.