Từ thư ký Latinh, thư ký là chủ thể chịu trách nhiệm viết thư, giữ tài liệu, gia hạn biên bản và chứng thực các thỏa thuận của một văn phòng, công ty, văn phòng, v.v.
Khái niệm này có thể được sử dụng để đặt tên cho trợ lý hoặc trợ lý hành chính của một công ty . Trong trường hợp này, nhân viên bán hàng xử lý thư tín, nhận tài liệu, trả lời các cuộc gọi điện thoại, tài liệu tập tin và mang theo chương trình nghị sự của cấp trên. Thông thường, các nhiệm vụ này được thực hiện bởi một người phụ nữ (đó là một thư ký ). Ví dụ: "Nói chuyện với thư ký của tôi và điều phối một cuộc họp cho tuần tới", "Phó thư ký thông báo với tôi rằng sẽ không có phiên nào trong hai tháng", "Xin vui lòng, yêu cầu thư ký mang cà phê cho tôi" .
Ở một số nước, thư ký là một văn phòng công cộng tương tự như bộ trưởng, mặc dù với cấp bậc thấp hơn. Thư ký là người đứng đầu một bộ phận hoặc một bộ phận hành chính công : "Bộ trưởng ngoại thương sẽ thực hiện một chuyến công du của một số nước châu Á", "Tổng thống yêu cầu từ chức của Bộ trưởng Du lịch trước sự nghi ngờ tham nhũng", " Tiến sĩ Pérez đã làm việc trong năm năm với tư cách là Bộ trưởng Công nghiệp, mặc dù bây giờ ông đang tham gia vào hoạt động tư nhân . "
Theo nghĩa này, chúng ta sẽ phải nói rằng có nhiều loại thư ký đại diện cho một văn phòng công cộng quan trọng. Trong số đó là:
• Bộ trưởng Ngoại giao, người sẽ trở thành người đứng đầu một số bộ phận tồn tại trong một bộ của chính phủ.
• Thư ký tòa án. Một vai trò quan trọng trong lĩnh vực công lý là người giữ vị trí này, vì nó chịu trách nhiệm bảo vệ các tệp khác nhau hoặc thậm chí cho phép các nghị quyết xảy ra trong một phiên tòa.
• Tổng thư ký. Trong các đảng chính trị, các hiệp hội hoặc tổ chức thuộc loại công đoàn là điều này sẽ trở thành người lãnh đạo của họ. Do đó, ví dụ, ở Tây Ban Nha, Pedro Sánchez là Tổng Bí thư của PSOE (Đảng Công nhân Xã hội Tây Ban Nha), là một trong những đảng được bầu chọn nhiều nhất.
Bí thư cũng có thể là lãnh đạo của một đảng chính trị hoặc một tổ chức : "Bí thư của Đảng Cộng sản tuyên bố rằng đảng của ông sẽ không ủng hộ đề xuất này", "Ngày mai sẽ có cuộc bầu cử để chọn một thư ký mới của Liên đoàn Công nhân Quốc gia", "Tổng thư ký LHQ đã lên án việc thực hiện chế độ Ả Rập . "
Ngoài tất cả những điều trên, chúng ta nên nhấn mạnh rằng thư ký cũng là tên của một trò chơi nhóm được sử dụng để biết rõ hơn những người là một phần của nó và khám phá những khuyết điểm và đức tính của họ.
Ngoài ra "El Secretario" là tựa đề của một telenovela được phát sóng ở Colombia vào năm 2011 và có sự tham gia của Stephanie Cayo và Juan Pablo Espinosa. Nó kể câu chuyện về một người đàn ông, để có thể tiến về phía trước với cô con gái anh ta vừa gặp, bắt đầu làm thư ký trong một công ty. Và anh ta không có gì dễ dàng vì đồng nghiệp và thậm chí một số cấp trên phản đối anh ta.