ĐịNh Nghĩa Biên lai biên chế

Tài liệu được hoàn thành khi một người có được khoản thanh toán để đổi lấy một hoạt động nhất định được thực hiện được gọi là biên nhận . Mặt khác, bảng lương có thể là một danh sách các tên hoặc mức lương mà một cá nhân nhận được cho công việc của họ.

Biên lai biên chế

Do đó, khái niệm nhận biên chế, tương tự như khái niệm nhận phí . Đây là tài liệu mà một người sử dụng lao động đưa ra làm bằng chứng rằng anh ta đã trả mức lương tương ứng cho một nhân viên . Để hóa đơn này có hiệu lực, công nhân phải ký biên nhận, chứng nhận rằng khoản thanh toán đã thực sự thành hiện thực.

Biên lai biên chế phải bao gồm các dữ liệu khác nhau. Tên của công ty ký kết với dữ liệu tài chính của nó (tên, địa chỉ, v.v.), tên của công nhân, tiền được đưa ra như tiền lương và ngày là một số thông tin thường được bao gồm.

Ở một số nước, biên lai tiền lương là kỹ thuật số . Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát tài chính từ phía chính quyền, vì dữ liệu về tiền lương của công nhân được đăng ký theo cách tự động trong một hệ thống .

Nhưng không chỉ vì lý do này mà nó đã bắt đầu nhận được biên lai tiền lương bằng điện tử mà còn vì những lý do quan trọng khác, chẳng hạn như sau:
-Giảm số lượng giấy tờ phải thực hiện định kỳ.
-Nó đạt được một khoản tiết kiệm đáng kể về kinh tế từ phía công ty, có thể giảm chi phí của bạn cả bằng giấy và mực cho máy in.
- Không kém phần quan trọng là nó kết thúc với vấn đề về không gian khi lưu trữ tài liệu, vì trong trường hợp này, cửa hàng là một máy tính hoặc một ổ cứng bổ sung, như mong muốn.
-Có cam kết bảo vệ môi trường, có tính đến việc sử dụng ít giấy hơn, ít ánh sáng hơn khi không phải sử dụng máy in ...

Tại thời điểm thực hiện việc nhận biên lai biên chế, các khía cạnh cơ bản sau đây phải được tính đến:
-Điều cần thiết là nó phải được thực hiện theo mô hình chính thức được thành lập như vậy ở quốc gia nơi bạn sống.
- Theo nguyên tắc chung, bảng lương sẽ được đề cập đến các tháng theo lịch. Nếu không, nó sẽ là điều cần thiết để công nhận nó theo cách thích hợp nhất.
-Nó cũng phải bao gồm cách thanh toán được thực hiện (tiền mặt, séc, chuyển khoản ...).
-Các biên lai thích hợp của tiền lương được phát hành phải được lưu giữ bởi công ty đã thực hiện chúng trong ít nhất năm năm để có thể đối mặt với các cuộc điều tra khác nhau có thể được thực hiện.

Điều quan trọng cần lưu ý là biên lai tiền lương là bằng chứng thu nhập cho một nhân viên. Vì lý do này, nhiều tổ chức tài chính yêu cầu biên nhận tiền lương khi một người đến yêu cầu vay, vì tài liệu có thể kiểm tra số tiền mà cá nhân nhận được và khả năng chi trả. Ngân hàng cấp khoản vay, khi tư vấn biên lai trả lương cho khách hàng của bạn, có thể kiểm tra khả năng thanh toán của bạn.

Đề XuấT