Tập hợp các câu lệnh với mục đích giao tiếp được gọi là văn bản . Mặt khác, tính từ lưu trữ đề cập đến cái đó hoặc cái mà nó phơi bày (nghĩa là nó đặt một cái gì đó trong bằng chứng hoặc làm cho nó được biết đến ).

Hai khái niệm này cho phép chúng ta tiếp cận định nghĩa của văn bản giải trình . Đây là những văn bản có mục đích truyền tải thông tin và phổ biến kiến ​​thức về một chủ đề nhất định. Do đó, chúng được đặc trưng bởi việc hiển thị dữ liệu khách quan cùng với các giải thích tương ứng.

Văn bản giải trình có thể được gửi đến công chúng hoặc cho một nhóm độc giả có lợi ích cụ thể. Vì lý do này, có thể phân biệt giữa các văn bản lưu trữ thông tin (chỉ đến nhiều người và không yêu cầu kiến ​​thức trước về chủ đề họ đang giải quyết) và các văn bản lưu trữ chuyên ngành (với độ khó cao, đòi hỏi kiến thức trước liên quan đến họ). với nội dung của nó).

Cấu trúc phổ biến nhất của văn bản lưu trữ bao gồm một khái niệm trung tâm cùng với một loạt các thông tin bổ sung. Tương tự như vậy, nó thường được cấu trúc thông qua một bài thuyết trình, phát triển và kết luận . Vào cuối bài đọc, người đọc hy vọng rằng người đọc đã có được kiến ​​thức mới nhờ cách trình bày hiệu quả các chủ đề của tác giả.

Mô tả chi tiết, so sánh các khái niệm, ví dụ và định nghĩa là một số tài nguyên ngôn ngữ được sử dụng nhiều nhất bởi hầu hết các tác giả của loại văn bản này. Về định dạng mà chúng thường được tìm thấy, người ta có thể đề cập đến bách khoa toàn thư, sách hướng dẫn, tạp chí khoa học, bài báo và thậm chí các quy tắc của một trò chơi cờ, được viết trong cuốn sách hướng dẫn tương ứng của chúng.

Điểm trung tâm thường được trình bày và một loạt các khái niệm liên quan cần thiết cho sự hiểu biết về cái đầu tiên được xác định; cuối cùng, khi tất cả các công cụ cần thiết có sẵn, chủ đề chính được đưa lên và giải thích chi tiết. Cấu trúc này sẽ phản ánh sự phát triển trí tuệ của độc giả, những người bắt đầu với một ý tưởng mơ hồ về những gì họ muốn học và trở thành, sau khi đọc, hiểu biết về một chủ đề.

Khi xử lý các chủ đề rất rộng, rất rộng, các văn bản thường được chia thành hai hoặc nhiều phần, như trường hợp với các văn bản khoa học và các bài báo nhất định được trình bày dưới dạng tập .

Như trong bất kỳ tác phẩm viết có bản chất thông tin nào, một văn bản giải trình đòi hỏi tác giả của nó phải biết các chủ đề mà nó phát triển thông qua nó. Bất cứ ai đi đọc sách của anh ta đều có nhu cầu thỏa mãn, điều này cũng có thể xoay quanh việc học một môn học hoặc nghiên cứu một câu hỏi rất chính xác; nó không đi tìm kiếm một tầm nhìn nghệ thuật hoặc nhiều câu hỏi hơn nó mang trước khi bắt đầu.

Cho rằng việc tiêu thụ một văn bản là một hiện tượng rất cụ thể và dễ phân định, độc lập với các tư vấn bổ sung được thực hiện sau đó, điều quan trọng là tác giả phải được đặt trước mối quan tâm của người đọc khi lựa chọn và tổ chức nội dung. Để đạt được một sản phẩm đáp ứng hiệu quả sự mong đợi của công chúng, người viết phải đảm bảo rằng chúng được tính đến từ quan niệm của tác phẩm.

Điều rất quan trọng cần nhớ là một văn bản lưu trữ không nên bao gồm các ý kiến ​​cá nhân, đặc biệt là những ý kiến ​​có thể kích động người đọc theo cách tiêu cực; Một số ví dụ là những bình luận thuộc loại phân biệt chủng tộc hoặc chống tôn giáo, hoặc khinh miệt đối với một người hoặc công ty nổi tiếng. Những yếu tố này là điển hình của văn bản amarillista, vì họ tìm cách tạo ra các phản ứng bạo lực trong công chúng, và là điểm khởi đầu của sự gây hấn và xâm lược bằng lời nói, hiện đang diễn ra chủ yếu trên Internet.