Khái niệm cơ bản, xuất phát từ cơ sở Latin, có nhiều cách sử dụng. Thuật ngữ này có thể được sử dụng với tham chiếu đến sự hỗ trợ hoặc nền tảng của một cái gì đó. Mặt khác, một phần thông tin là một thông tin cụ thể, một lời khai, một bài kiểm tra hoặc một tài liệu.

Với các định nghĩa này, giờ đây chúng ta có thể chi tiết phạm vi của khái niệm cơ sở dữ liệu, được sử dụng rất thường xuyên trong lĩnh vực công nghệ thông tin . Nó được biết đến như một cơ sở dữ liệu cho tập hợp thông tin được tổ chức và cấu trúc theo một cách cụ thể để nội dung của nó có thể được xử lý và phân tích nhanh chóng và dễ dàng.

Các cơ sở dữ liệu, do đó, trình bày dữ liệu có cấu trúc theo các tham số khác nhau. Bằng cách sắp xếp thông tin theo một cách nhất định, người dùng có thể tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm một cách dễ dàng, không giống như những gì sẽ xảy ra nếu tất cả các dữ liệu được trộn lẫn và không có bất kỳ loại trật tự nào.

Trong lĩnh vực máy tính, nội dung của cơ sở dữ liệu có thể được tư vấn thông qua phần mềm . Giả sử một nhà báo có một cơ sở dữ liệu trình bày thông tin về các cầu thủ bóng đá châu Âu. Nếu bạn muốn tìm ra cầu thủ bóng đá kỳ cựu nhất châu lục, bạn có thể thực hiện truy vấn thông qua phần mềm và cơ sở dữ liệu sẽ tự động sắp xếp thông tin theo độ tuổi.

Tuy nhiên, nếu cơ sở dữ liệu không phải là kỹ thuật số, việc tìm kiếm thông tin có thể phức tạp hơn. Khi thư viện thu thập thông tin sách của mình trong thẻ hoặc thẻ giấy theo yêu cầu của tác giả và thư đầu tiên của tiêu đề, ai muốn truy cập một mẩu thông tin sẽ phải xem lại một số thẻ trước khi tìm ra thẻ tương ứng.

Trong số các lợi thế của cơ sở dữ liệu kỹ thuật số, ngoài tốc độ truy vấn đã nói ở trên, chúng tôi có thể đề cập đến tính linh hoạt để mở rộng chúng và liên kết các bảng theo những cách rất đa dạng. Ví dụ: nếu trong cơ sở dữ liệu vật lý, chúng tôi muốn thêm một loạt các trường (ngoài việc đăng ký "tên" và "họ" của khách hàng, bao gồm cả "địa chỉ" và "địa chỉ email" của họ), thì chúng tôi nên lấy từng trường một trong các thẻ, viết tên của chúng và cuối cùng chỉ định dữ liệu cho từng thẻ.

Nếu không còn chỗ trống trong một trong các tệp, thì cần phải thêm một tệp khác, thứ gì đó sẽ khiến công việc trở nên khó khăn hơn. Trong máy tính, chỉ cần thêm số cột mong muốn chỉ một lần, sau đó chỉ cần cập nhật từng bản ghi với dữ liệu mới.

Đối với mối quan hệ giữa các bảng khác nhau, đây là điểm mà sức mạnh của cơ sở dữ liệu kỹ thuật số trở nên thực sự hấp dẫn . Ví dụ, nếu chúng tôi phải biên dịch cơ sở dữ liệu của học sinh của một trường, phiên bản đơn giản nhất sẽ bao gồm một bảng có thông tin cá nhân của mỗi người, như tên và họ của bạn, ngày đăng ký, địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn .

Tất nhiên, để tận dụng các khả năng được cung cấp bởi khoa học máy tính, chúng ta có thể làm cho nó phức tạp hơn nhiều. Nếu chúng tôi muốn chỉ định năm nào và phân chia từng người hiện tại, cũng như dữ liệu của các giáo viên mà họ đang học, sẽ không phù hợp để đưa tất cả những điều này vào sổ đăng ký của mỗi học sinh, vì điều này sẽ cho rằng một công việc khổng lồ, nó nên được cập nhật hàng năm; Ở đây quan hệ giữa các bảng đi vào chơi.

Nếu chúng ta thêm một bảng có tên là "Nhóm", ở đó chúng ta có thể ghi lại một lần dữ liệu của các giáo viên đang làm việc trong mỗi lớp, trong mỗi bộ phận và chỉ cần liên kết bảng "Học sinh" với nó đủ để chỉ ra một giá trị (giống như là mã nhóm duy nhất ) để truy cập tất cả các chi tiết của lớp của bạn. Hơn nữa, dữ liệu dành riêng cho giáo viên phải nằm trong bảng riêng của họ, từ đó chúng tôi có thể chỉ lấy một số nhận dạng để tham chiếu đến họ trong "Nhóm".