Nó được gọi là đăng ký dân sự cho tổ chức nhà nước cung cấp bằng chứng về các sự kiện và hành động khác nhau liên quan đến tình trạng dân sự của các cá nhân. Hôn nhân, sinh, tử, giải phóng và thậm chí cả tên và họ của con người được đăng ký bởi những thực thể này, nói chung, chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu cá nhân khác nhau.

Sự hỗ trợ của sự tồn tại của các cơ quan đăng ký dân sự là nhu cầu của Nhà nước để có thông tin đáng tin cậy về công dân, trong đó có thể thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ và trợ giúp xã hội và xây dựng các chính sách dựa trên việc sử dụng số liệu thống kê bắt nguồn từ nó.

Do đó, khi một người được sinh ra, bắt buộc phải đăng ký khai sinh của họ trong sổ đăng ký dân sự, nơi sẽ cấp giấy tờ tùy thân cho trẻ sơ sinh. Sẽ có tên và họ của bạn, ngày sinh, quốc tịch và các thông tin khác. Dòng chữ này trong sổ đăng ký dân sự cho rằng sự công nhận của Nhà nước của người vừa được sinh ra: có thể nói rằng một cá nhân không có tài liệu không tồn tại cho Nhà nước, vì lý do đó nằm ngoài hệ thống và không thể truy cập các dịch vụ công cộng như giáo dục. và sức khỏe.

Khi đăng ký kết hôn hoặc ly hôn trong cơ quan đăng ký dân sự, mặt khác, quyền của các thành viên của cặp vợ chồng được bảo vệ. Việc đăng ký cái chết, mặt khác, làm cho nó có thể thực hiện quyền kế vị .

Tóm lại, đăng ký dân sự, là một tổ chức có tầm quan trọng lớn đối với quyền công dân vì thông qua các hành vi và các tài liệu mà nó ban hành, có thể thực hiện một số lượng lớn các quyền. Nói cách khác, rõ ràng sự hiện diện của cơ quan đăng ký dân sự và hoạt động của nó mang lại lợi ích cho cả Nhà nước và công dân, vì sự kiểm soát lớn hơn và đáng tin cậy hơn chỉ có thể là tiêu cực đối với những người muốn trốn tránh nghĩa vụ của họ.

Các vấn đề khác có liên quan đến đăng ký dân sự là bảo vệ các gia đình lớn và điều tra dân số, hai điểm mà các quốc gia hiện đại cho thấy mối quan tâm lớn đến sự tồn tại của một cơ quan đăng ký của cư dân. Đừng quên rằng sự tham gia của các cuộc bầu cử là bắt buộc ở nhiều quốc gia, vì vậy điều cần thiết là phải kiểm soát toàn diện hành động của mỗi người dân và các gia đình lớn thường có những lợi ích đặc biệt, như giảm giá và cơ hội lớn hơn để có nhà .

Liên quan đến nguồn gốc của cơ quan đăng ký dân sự, các tiền đề lịch sử xa nhất của nó được tìm thấy trong các cuộc điều tra được thực hiện trong một số nền văn minh phương Đông . Mặt khác, trong Đế chế La Mã, khoảng thế kỷ thứ 6 trước Công nguyên. C., bắt đầu thu thập dữ liệu điều tra dân số dưới triều đại của Servio Tulio. Ngay trong thế kỷ thứ hai, các quy tắc về làm phim đã ra đời và việc đăng ký trẻ sơ sinh trở thành bắt buộc.

Sau đó, vào thời Trung cổ, Công giáo đã trải qua sự bùng nổ và mở rộng của nó, điều này đã cho Giáo hội Công giáo quyền kiểm soát hôn nhân và bí tích rửa tội; trong trường hợp sau, cũng có một lô hàng được cấp riêng cho việc đăng ký. Bằng chứng lâu đời nhất về chữ khắc trong sách giáo xứ có từ thế kỷ 14 ở miền trung nước Ý (các vùng của Lazio, Tuscany, Marche, Umbria, Molise và Abruzzo) và Pháp.

Cũng ở Pháp, nhưng vào năm 1787, Louis XVI cho phép thờ tự do cùng với việc tạo ra một cơ quan đăng ký dân sự, trong đó phải ghi lại sự ra đời, kết hôn và cái chết của cư dân chống lại các đại diện của công lý thực sự . Một thế kỷ sau, nhiều quốc gia đã thông qua đăng ký dân sự, mặc dù trong một số trường hợp, sự tiến hóa của nó diễn ra dần dần và bắt đầu như một thể chế độc quyền của các thành phố vừa và lớn.