Một yêu cầu là một yêu cầu được thực hiện. Mặt khác, việc mua hàng là mua lại (giữ quyền sở hữu một cái gì đó bằng cách cung cấp một khoản thanh toán).

Nhờ việc thực hiện một hệ thống dựa trên yêu cầu mua hàng, người phụ trách liên hệ với bên ngoài để mua hàng hóa nói trên có thể duy trì một đơn đặt hàng và tránh các lỗi như mua nhiều hay ít. Ngoài ra, nếu bạn có cách xếp hạng đơn hàng theo mức độ khẩn cấp của mình, bạn có thể đảm bảo rằng không ai dành nhiều thời gian mà không có các mặt hàng bạn yêu cầu.

Ngoài những lợi thế vừa thảo luận, yêu cầu mua hàng trong phạm vi của một công ty cho phép nhóm một số đơn đặt hàng tương tự để tiết kiệm thời gian và tiền bạc: được biết rằng nhiều nhà phân phối cung cấp giảm giá cho khối lượng lớn, vì vậy luôn thuận tiện để kiếm được ít nhất đơn đặt hàng mỗi tháng với số lượng lớn nhất của các đơn vị có thể. Đối với thời gian, nếu một số nhân viên yêu cầu cùng một loại mặt hàng và người quản lý mua riêng từng loại, thì có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc của mình so với khi anh ta chuyển đổi chúng thành một đơn hàng.

Một lợi ích khác cho tổ chức của một công ty là nó cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các mối quan hệ giữa các nhân viên của mình, vì nó buộc họ phải tuân thủ việc gửi một hình thức có hồ sơ, thay vì cho họ cơ hội yêu cầu sản phẩm. ở giữa một cuộc trò chuyện với người phụ trách mua hàng. Ví dụ, nếu có sự chậm trễ trong việc cung cấp tài liệu, bạn luôn có thể xem lại đơn đăng ký để xác minh ngày của mình và xác minh rằng nó đã được đọc, trong khi nếu thông tin liên lạc bằng lời nói thì sẽ không có bằng chứng để giải quyết xung đột.

Yêu cầu mua hàng, mặt khác, có thể là một đơn đặt hàng được đặt bởi khách hàng hoặc người tiêu dùng . Đó sẽ là trường hợp của một công ty cung cấp mỹ phẩm thông qua bán hàng trực tiếp. Công ty có một trang web nơi các bên quan tâm có thể hoàn thành yêu cầu mua hàng: sau khi nhận được yêu cầu, đại diện thương mại của công ty sẽ liên lạc với khách hàng để xác định phương thức thanh toán và điều phối việc giao sản phẩm.