Vai trò thanh toán là một khái niệm được sử dụng ở một số quốc gia như một từ đồng nghĩa của bảng lương . Đó là liên kết danh nghĩa của những người, trong một phụ thuộc hoặc văn phòng nhất định, nhận được tiền lương và ký để biện minh rằng họ đã nhận được nó.

Do đó, vai trò của thanh toán là hồ sơ mà một công ty thực hiện để chi tiết các khoản thanh toán và chiết khấu mà công ty phải thực hiện mỗi tháng cho nhân viên của mình. Thông thường, hai cột được ghi lại: một mặt, các khái niệm khác nhau tạo nên thu nhập của người lao động (tiền lương, hoa hồng, v.v.) được đề cập và mặt khác, giảm giá được chỉ định (đóng góp lương hưu, công tác xã hội, tiến bộ có thể).

Ngoài vai trò thanh toán chung này, mỗi công nhân có vai trò thanh toán cá nhân . Trong trường hợp này, đó là tài liệu được in trùng lặp và chi tiết số tiền mà nhân viên cuối cùng nhận được. Công nhân, theo cách này, ký một vai trò thanh toán như bằng chứng rằng anh ta đã nhận được tiền, để lại tài liệu đó cho công ty. Vai trò thanh toán khác được để lại bởi chính người lao động.

Theo nguyên tắc chung, bất kỳ vai trò thanh toán cá nhân nào cũng có cấu trúc được cấu trúc rõ ràng, dựa trên các yếu tố sau:
Mức lương cơ bản, bản thân nó là tiền thù lao hàng tháng mà người lao động nhận được bằng câu hỏi được thiết lập bởi luật pháp hoặc theo thỏa thuận đạt được với người sử dụng lao động.
-Các cộng đồng. Chúng thường xuất hiện, theo quy định, trong bảng lương hoặc vai trò thanh toán của công nhân trong lĩnh vực thương mại và đó là tỷ lệ phần trăm họ nhận được dựa trên doanh số họ đã thực hiện.
-Bonos Phần này bao gồm số tiền mà nhân viên nhận được cho các vấn đề như giải thưởng, ngày kỷ niệm ...
- Thêm giờ, đó là giờ làm thêm mà nhân viên đã thực hiện ngoài lịch trình thông thường của họ.

Tuy nhiên, nếu chúng ta đi sâu hơn vào việc xác định loại vai trò thanh toán đó, chúng ta có thể thiết lập rằng nó cũng có thể bao gồm các dữ liệu quan trọng không kém khác như số năm phục vụ, ngày nghỉ, ưu đãi ...

Điều quan trọng cần lưu ý là vai trò của thanh toán là một tài liệu kế toán có tầm quan trọng lớn đối với tất cả các công ty . Nếu không có đăng ký này, công ty sẽ không tính vào chi tiết thu nhập và các khoản khấu trừ của từng nhân viên và do đó, sẽ không có thông tin cần thiết để tiến hành đăng ký kế toán các khái niệm khác nhau tạo nên tiền thù lao của người lao động.

Theo cách tương tự, chúng ta không thể bỏ qua tầm quan trọng của vai trò thanh toán và đòi hỏi sự phức tạp phức tạp, nhiều công ty quyết định thuê tư vấn hoặc các cơ quan khác phụ trách công việc đó. Nhưng không chỉ vậy, còn có những công ty khác tự làm mà thông qua một bộ phận cụ thể, nơi nhân viên tiến hành sử dụng các chương trình máy tính cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho nhiệm vụ này.