Hồ sơ thuật ngữ, xuất phát từ hồ sơ tiếng Pháp, đề cập đến một báo cáo thu thập dữ liệu về một chủ đề nhất định. Nó là một tài liệu được sử dụng để trình bày thông tin.

Tất cả chúng ta đều có thể truy cập lý thuyết về cách tạo hồ sơ và làm theo các hướng dẫn từng bước để tìm tài liệu "chính xác". Tuy nhiên, chúng tôi hiếm khi nhận được một tác động tạo ra tác động, mà chúng tôi nhớ thậm chí vài ngày và vài tuần sau khi xem xét nó. Đây phải là mục tiêu của mỗi người hoặc công ty khi làm hồ sơ.

Lời khuyên đầu tiên để xây dựng một hồ sơ gây sốc là nghĩ rằng nó sẽ chỉ được đọc bởi một người, ngay cả khi điều này không đúng. Mục tiêu là cung cấp cho nó một nhân vật được cá nhân hóa, để làm cho mỗi độc giả tin rằng tài liệu đã được tạo ra cho anh ta và không phải là một cuốn sách nhỏ sẽ được phân phối một cách bừa bãi.

Độ dài là một trong những thông số tinh tế và xác định nhất trong loại tài liệu này: nếu quá dài, chúng ta có nguy cơ hầu như không ai đọc nó hoàn toàn, và nếu nó quá ngắn, có vẻ như nó đã được thực hiện vội vàng. Tìm kiếm sự cân bằng là không dễ dàng, nhưng với kinh nghiệm, chúng tôi sẽ tìm thấy số lượng trang kỳ diệu mà chúng tôi có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các hồ sơ trong tương lai của chúng tôi.

Không cần phải nói, nội dung của một hồ sơ là một trong những khía cạnh thiết yếu của nó, nhưng không đủ để chọn đúng thông tin nhưng bí mật là tổ chức nó theo cách hấp dẫn và dễ đọc. Một số điểm cơ bản, sẽ xuất hiện trong hầu hết các hồ sơ, là lịch sử, động cơ, kết quả, phương pháp và ý kiến ​​của người khác.

Hãy nhớ rằng mỗi bài viết phải ngắn gọn nhưng mạnh mẽ và chúng ta phải viết chúng bằng ngôn ngữ rõ ràng và trực tiếp, nhưng đồng thời cũng thú vị và có tính cách riêng.

Không còn nghi ngờ gì nữa, những bức ảnh có trong hồ sơ phải có chất lượng. Và điều này không chỉ có nghĩa là chúng có độ phân giải tốt và màu sắc phong phú, mà chúng còn được tạo ra bởi một nghệ sĩ đích thực. Tiết kiệm trong bộ phận này có thể có tác động rất tiêu cực đến tác động của dự án.