Biểu đồ các tài khoản là một danh sách trình bày các tài khoản cần thiết để ghi lại các sự kiện kế toán . Đó là một thứ tự có hệ thống của tất cả các tài khoản là một phần của hệ thống kế toán .

Để tạo điều kiện nhận biết từng tài khoản, biểu đồ tài khoản thường được mã hóa . Quá trình này bao gồm việc gán một biểu tượng, có thể là một số, một chữ cái hoặc kết hợp cả hai, cho mỗi tài khoản.

Hệ thống ghi nhớ phổ biến nhất để mã hóa biểu đồ tài khoản là số thập phân, cho phép nhóm không giới hạn và tạo điều kiện cho nhiệm vụ thêm và xen kẽ các tài khoản mới. Ví dụ: 1 Tài sản, 1.1 Tài sản hiện tại, 1.2 Tài sản phi hiện tại, 1.1.1 Tiền mặt và ngân hàng, 1.1.2 Đầu tư hiện tại.

Nói chung, biểu đồ tài khoản được bổ sung bởi sổ tay tài khoản, trong đó trình bày các hướng dẫn cần thiết cho việc sử dụng các tài khoản là một phần của hệ thống kế toán.

Tóm lại, biểu đồ tài khoản cung cấp một cấu trúc cơ bản cho tổ chức hệ thống kế toán, do đó, nó xuất hiện như một phương tiện để có được thông tin một cách đơn giản. Biểu đồ tài khoản phải đáp ứng một số yêu cầu, chẳng hạn như tính đồng nhất, tính toàn vẹn (phải trình bày tất cả các tài khoản cần thiết), có hệ thống (phải tuân theo một trật tự nhất định) và tính linh hoạt (phải cho phép thêm tài khoản mới).

Mặt khác, điều quan trọng là, khi chuẩn bị một biểu đồ tài khoản, một thuật ngữ rõ ràng được sử dụng để chỉ định từng tài khoản và bắt đầu từ chung đến cụ thể.

Biểu đồ tài khoản, mục đích và thủ tục

Trong số các mục đích của biểu đồ tài khoản, chúng tôi có thể đề cập:

* Sự đóng góp cho việc hoàn thành các mục tiêu mà kế toán đặt ra.
* Việc đại diện của tất cả các thông tin đề cập đến các mục tiêu.
* Việc tạo điều kiện kiểm soát tất cả thu nhập và chi phí.
* Việc cung cấp các hồ sơ kế toán tạo điều kiện cho việc cắt giảm.

Để thực hiện chính xác kế hoạch tài khoản, dữ liệu phải được hệ thống hóa một cách có trật tự, với tính linh hoạt cho phép chúng tôi thêm tài khoản mới trong tương lai; Ngoài ra, nó phải được thực hiện với sự rõ ràng đủ để cho phép người dùng khác hiểu những gì đã được thể hiện trong đó.

Cần lưu ý rằng mục đích cơ bản được theo đuổi trong loại tài liệu này là để tạo thuận lợi cho việc đọc các đặc điểm của từng tài khoản. Ngoài ra, nhiều hệ thống được cung cấp một bộ xương cho phép chúng sắp xếp các dữ liệu khác nhau và nhóm chúng lại, có tính đến mã hóa để phân biệt từng loại.

Có một số khái niệm mà sự hiểu biết của họ có thể cực kỳ cần thiết để hiểu cách thức phát triển kế hoạch tài khoản .

Tính khả dụng: Chúng đề cập đến các kho tiền, chẳng hạn như séc, tiền gửi ngân hàng và tất cả mọi thứ có thể có tính đặc biệt là đúng, hiệu quả hoặc thanh khoản.

Tín dụng : Là những quyền mà công ty có đối với bên thứ ba và cho phép bạn nhận được một số tiền nhất định, dịch vụ hoặc hàng hóa cụ thể. Cần phải nhớ rằng những khoản tín dụng đến từ lợi ích được thực hiện trong các hoạt động nhất định của công ty phải được bộc lộ theo một cách riêng, tách biệt với phần còn lại của hoạt động và phải được trình bày riêng biệt với các con nợ thông thường và con nợ được ghi chép.

Hàng tồn kho : Họ đề cập đến những hàng hóa thu được từ việc bán hoặc thương mại hóa hàng hóa do chính công ty sản xuất .

Tài sản sử dụng : Trong phân loại này có tất cả những yếu tố được sử dụng để thực hiện hoạt động chính của công ty; họ phải có một cuộc sống hữu ích hơn một năm và không nên được định sẵn để bán. Bất động sản, xe cộ và đồ nội thất can thiệp vào quá trình sản xuất là bất động sản.

Vô hình : Đây là những tài sản đại diện cho công ty và có thể cung cấp một số loại đặc quyền có tiềm năng tạo ra lợi nhuận trong tương lai. Trong phân loại này nhập bằng sáng chế, giá trị của chìa khóa, thương hiệu, vv