Một khoản trợ cấp là một ủy quyền hoặc phê duyệt được cấp vì một số lý do. Đó là một ý kiến ​​thuận lợi hoặc đảm bảo về một vấn đề nhất định. Ví dụ: "Thành phố chưa công bố việc nhượng bộ", "Đêm qua họ đã thông báo cho tôi về việc cấp khoản vay", "Việc cấp giấy phép sẽ bắt đầu vào thứ Hai ngày 8" .

Nó được biết đến với tên của chứng thư công khai đối với tài liệu trong đó một sự kiện hoặc một quyền cụ thể được ghi lại trước một công chứng viên, người ủy quyền nó, ký tên cùng với người cấp, chứng thực năng lực pháp lý của nội dung và của ngày mà hành động diễn ra.

Chứng thư công khai là một công cụ công chứng có thể có một hoặc một số tuyên bố của các cá nhân tham gia hợp đồng hoặc một hành vi, được ban hành trước một công chứng viên, bổ sung thông tin này với các yêu cầu pháp lý tương ứng với từng trường hợp cụ thể, sau đó kết hợp nó vào giao thức riêng của mình và có thể thực hiện đăng ký thích hợp trong hồ sơ công khai.

Việc cấp chứng thư Hiến pháp công khai là hành động theo đó các đối tác sáng lập ký chứng thư trước sự chứng kiến ​​của công chứng viên và các quy định của công ty được phê duyệt. Mặt khác, bạn phải đính kèm chứng nhận của Cơ quan đăng ký Trung ương, các mệnh giá phần, phải được lấy trước khi cử hành đạo luật.

Khi việc thực hiện chứng thư đã kết thúc, công chứng viên phải cung cấp một tài khoản cho Cơ quan đăng ký hành vi, ghi tên của công ty. Bắt buộc phải đăng ký chứng thư hợp nhất trong Cơ quan đăng ký Mercantile của văn phòng đã đăng ký trước khi hai tháng trôi qua kể từ ngày việc cấp phát diễn ra.

Những người có nghĩa vụ trình bày chứng thư hợp nhất để được đăng ký trong Cơ quan đăng ký là các quản trị viên và người sáng lập; tuy nhiên, cũng có thể họ ủy thác nhiệm vụ này cho các bên thứ ba, thực hiện các biện pháp phòng ngừa pháp lý có liên quan để đảm bảo rằng hành động đó là hợp lệ. Trong mọi trường hợp, những người chịu trách nhiệm cho các thiệt hại có thể phát sinh từ việc vi phạm các điều khoản hợp nhất sẽ luôn là các quản trị viên và người sáng lập.