Từ provisio Latin, cung cấp là hành động và hiệu quả của việc cung cấp (tạo điều kiện cho những gì cần thiết cho một kết thúc, trao một công việc hoặc vị trí, giải quyết một doanh nghiệp ). Thuật ngữ này thường được sử dụng để đặt tên cho tập hợp những thứ được dành riêng cho một mục đích cụ thể.

Chúng ta hãy xem xét thuật ngữ này trong ngữ cảnh, thông qua các câu ví dụ sau: "Ở đất nước này, mọi người thường có nguồn cung cấp thực phẩm trong trường hợp lốc xoáy được sản xuất và họ không thể rời khỏi nhà của họ", "Việc cung cấp nước Điều đó là không đủ: chúng tôi sẽ phải yêu cầu hỗ trợ từ chính quyền quốc gia . "

Do đó, quy định này có thể là việc ngăn chặn những thứ được gửi hoặc lưu trữ ở đâu đó chỉ được sử dụng khi cần thiết. Một gia đình sống trong khu vực thường xảy ra thảm họa tự nhiên có thể có nguồn cung cấp thực phẩm và thuốc men trong trường hợp đường bị ngập lụt.

Một cách sử dụng khác của khái niệm này, theo nghĩa chung, để cho hoặc cung cấp. Một công ty có thể cung cấp dịch vụ truyền hình cáp ( "Cung cấp dịch vụ được đảm bảo ngay cả trong những ngày bão" ) hoặc nguồn điện ( "Nếu chúng tôi phát hiện ra lỗi trong hệ thống của bạn, chúng tôi sẽ làm gián đoạn việc cung cấp phòng ngừa" ).

Điều khoản cũng là điều khoản hoặc điều khoản dẫn đến thành tựu của một điều gì đó : "Chúng ta cần một nguồn cung cấp đạn dược mới để chiến thắng trong cuộc chiến này", "Không có sự cung cấp oxy, chúng ta không bao giờ có thể đạt đến đỉnh" .

Giữa thế kỷ thứ mười ba đến thế kỷ mười sáu, ở Vương quốc Castile có Điều khoản Hoàng gia, một điều khoản hành chính-pháp lý quy định các hành vi quản trị quan trọng và quy định các vấn đề lợi ích công cộng.

Trong lĩnh vực tài chính, cuối cùng, một điều khoản là một ghi chú kế toán được đặt trên trách nhiệm pháp lý và nhận ra một rủi ro nhất định. Đây là một tài khoản phục vụ để tiết kiệm một phần tài nguyên để đáp ứng nghĩa vụ tiềm năng, chẳng hạn như thanh toán bất ngờ cho việc sửa chữa. Mặt khác, biện pháp này thường được thực hiện khi một nghĩa vụ có ngày trong tương lai được ký hợp đồng, để đảm bảo tiền cần thiết với thời gian.

Mỗi lần các nhà quản lý của một công ty cho rằng một trong những tài sản của họ có thể mất giá trị hoặc nghĩa vụ phải được thỏa mãn trong một khoảng thời gian nhất định, họ tiến hành cung cấp một khoản dự phòng cho số tiền cần thiết để giải quyết tình huống. Cần phải đề cập rằng điều khoản không phải lúc nào cũng được sử dụng; tuy nhiên, trong trường hợp không cần thiết, "loại bỏ" của nó không bao giờ là vấn đề.

Mặc dù có vẻ không cần thiết phải rút tiền để đáp ứng một khoản thanh toán phải được thực hiện trong vòng vài tháng, mục đích chính của điều khoản này là để ngăn chặn lợi nhuận giảm tiềm năng hoặc xuất hiện nghĩa vụ mới được can thiệp vào một khoản thanh toán được biết trước .

Như đã đề cập ở trên, do điều khoản không phải lúc nào cũng được sử dụng cho mục đích của nó, sự tồn tại của nó có thể mở ra cánh cửa cho các khoản đầu tư mà không thể chỉ có thu nhập bình thường. Để đưa ra một ví dụ, nếu bạn tiết kiệm một khoản tiền cố định mỗi tháng trong một thời gian để giải quyết vấn đề, cuối cùng, được giải quyết bằng các phương tiện khác, điều khoản đó có thể được sử dụng để mua lại máy móc mới hoặc mở rộng một trong những lĩnh vực của công ty.

Cần phải đề cập rằng việc cung cấp không gì khác hơn là tiết kiệm với một mục tiêu cụ thể, và nó không chỉ tồn tại trong khuôn khổ kinh doanh, mà bất kỳ ai cũng có thể thực hành nó để cải thiện tình hình kinh tế của họ. Vì một khoản dự phòng được phản ánh trong kế toán như một khoản chi phí, nó thể hiện một nguồn lực cho tương lai, nhưng nó cũng buộc chúng ta phải sử dụng tốt hơn số vốn còn lại, và điều này có thể chuyển thành tối ưu hóa hoạt động kinh doanh hoặc của tổ chức trong nước.