ĐịNh Nghĩa đơn đặt hàng

Một đơn đặt hàng hoặc ghi chú đặt hàng là một tài liệu mà người mua giao cho người bán để yêu cầu một số hàng hóa nhất định . Nó chi tiết số tiền được mua, loại sản phẩm, giá cả, điều kiện thanh toán và dữ liệu quan trọng khác cho hoạt động thương mại.

Đơn đặt hàng

Ví dụ: "Juana, nhận đơn đặt hàng từ Martinez và chuẩn bị đơn hàng sẽ được nhận trong một giờ", "Đơn đặt hàng vừa đến với giá trị 5.000 đô la", "Tôi không hiểu chuyện gì đã xảy ra: trong công ty nói với tôi rằng họ không bao giờ nhận được đơn đặt hàng . "

Nói chung, đơn đặt hàng đề cập đến địa điểm và ngày phát hành, tên và địa chỉ của người mua và người bán, thông tin thuế, chi tiết về hàng hóa được đặt hàng và điều kiện thanh toán và giao hàng. Điều quan trọng là phải làm rõ rằng tài liệu này không hợp lệ như một hóa đơn .

Đơn đặt hàng có ít nhất một bản sao, vì bản gốc được giao cho người bán trong khi người mua giữ bản sao. Bằng cách này, cả hai đều có bằng chứng về hoạt động sẽ được chỉ định: người mua, để chứng minh hàng hóa mà anh ta đã yêu cầu; người bán, để chuẩn bị đơn đặt hàng và bắt đầu quá trình thanh toán.

Có thể nói, nói ngắn gọn, đơn đặt hàng là một yêu cầu bằng văn bản cho một số sản phẩm nhất định với giá thỏa thuận và với các điều kiện thanh toán và giao hàng nhất định. Đó là một ủy quyền mà người mua cấp cho được xuất trình với một hóa đơn cho việc mua hàng hóa.

Đơn đặt hàng Nó được biết đến như một đơn đặt hàng mở cho một người có hiệu lực kéo dài cho đến khi nhà phát hành của nó hủy bỏ nó một cách rõ ràng. Cần đề cập rằng điều này cũng có thể xảy ra vì một số lý do cụ thể, chẳng hạn như tài sản liên quan không còn tồn tại hoặc giá thị trường của nó đã vượt quá giới hạn được thiết lập khi bắt đầu thỏa thuận. Sử dụng một đơn đặt hàng mở mang lại một số lợi thế cho các doanh nghiệp, một số trong đó được giải thích dưới đây:

* Trước hết, đơn đặt hàng giúp nhân viên dễ dàng tính toán mức tồn kho phù hợp, cũng như giúp họ phát hiện chính xác hơn khi cần thiết phải đặt hàng cung ứng mới. Về phía người mua, nó cho phép bạn kiểm soát chi phí hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng các biện pháp tiết kiệm, chẳng hạn như hàng tồn kho vừa đúng lúc ;

* Các nhà cung cấp có thể biết liệu các đối thủ cạnh tranh có cơ hội bình đẳng trong một doanh nghiệp nhờ đấu thầu hay không. Điều quan trọng cần nhớ là càng cạnh tranh thì giá của người mua sẽ càng thuận tiện. Ngoài ra, điều này mở ra cánh cửa để anh ta gây ảnh hưởng với nhiều lực lượng hơn trong các cuộc đàm phán, để có được những hợp đồng có lợi hơn cho anh ta;

* cho rằng giá của một đơn đặt hàng mở vẫn ổn định trong một thời gian nhất định, điều này phục vụ để chống lạm phát tiềm năng;

* một trong những điểm cơ bản là sự chắc chắn rằng loại đơn đặt hàng này cung cấp cho nhà cung cấp và người mua về chi phí dịch vụ và hàng hóa liên quan. Có một loạt các đảm bảo về giá cả, số lượng, điều kiện thanh toán và các yêu cầu giao hàng tạo ra sự yên tĩnh cho cả hai bên;

* cung cấp cho các nhà cung cấp sự đảm bảo rằng họ sẽ kiếm được một khoản thu nhập nhất định theo định kỳ;

* khi đơn đặt hàng có độ lớn đáng kể và người mua là một công ty quan trọng, người bán có thể sử dụng các đơn đặt hàng mở để tạo một dòng tín dụng;

* giảm thời gian cần thiết để đặt hàng, vì quy trình mua hàng được mã hóa theo thứ tự mở, cho phép người mua sử dụng thời gian đó cho các vấn đề khác.

Đề XuấT