Ngay cả tiếng Latin, cũng cần phải rời đi để tìm nguồn gốc từ nguyên của thuật ngữ giao tiếp hiện đang chiếm lĩnh chúng ta. Và nó xuất phát từ động từ "giao tiếp", có thể được dịch là "chia sẻ thông tin".

Một tuyên bố là một tuyên bố, một ghi chú, một báo cáo hoặc một bên truyền đạt thông tin cho kiến ​​thức công cộng. Tuyên bố có thể được chuẩn bị bởi một người, một công ty, một tổ chức hoặc chính phủ và thường được phổ biến thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng .

Ví dụ: "Công ty phủ nhận tin đồn bán hàng thông qua một tuyên bố", "Nếu điều này tiếp tục, chúng tôi sẽ phải chuẩn bị một tuyên bố để làm rõ tình hình", "Câu lạc bộ đã đưa ra một tuyên bố để thông báo rằng huấn luyện viên đã gia hạn hợp đồng của mình cho đến năm 2015 " .

Mục tiêu của thông cáo là tiếp cận càng nhiều người càng tốt để mọi người biết được những gì họ muốn truyền đạt. Trong mọi trường hợp, có khả năng truyền thông chỉ đến một đối tượng cụ thể, vì vậy nó có thể được phổ biến trên các phương tiện truyền thông chuyên ngành.

Điều quan trọng là phải thiết lập rằng khi thực hiện việc viết một tuyên bố, các khuyến nghị sau đây phải được tính đến:
• Phải có một tiêu đề gốc cũng rõ ràng, súc tích và trực tiếp.
• Phần thân của văn bản phải được bắt đầu bằng cách thiết lập ngày sẽ là ngày và thành phố nơi nó được tạo.
• Bạn không nên có những đoạn văn rất dài và bạn nên có một ngôn ngữ đơn giản, bạn không phải chọn từ vựng quá chuyên nghiệp và quá tải.
• Cũng cần lưu ý rằng phần thân của giao tiếp phải bắt đầu bằng một hoặc hai đoạn được quan tâm, thu hút người đọc và chứa thông tin phù hợp nhất mà bạn muốn truyền qua nó.
• Bất cứ ai đọc thông cáo nên xem các câu hỏi sau đây được trả lời như thế nào: ai có liên quan, tin tức là gì, khi nào sẽ xảy ra, nó diễn ra ở đâu, tại sao nó quan trọng hoặc nó sẽ xảy ra như thế nào?
• Cuối cùng, nó phải chứa thông tin liên hệ của đơn vị phát hành nó, cũng như người tạo ra nó. Bằng cách này, các phương tiện truyền thông muốn làm rõ nghi ngờ về tài liệu đó hoặc muốn mở rộng dữ liệu sẽ rõ ràng họ nên liên hệ với ai để đạt được mục tiêu này.

Giả sử rằng, ở một thành phố nào đó, một nhóm tội phạm đang đóng giả làm công nhân của công ty gas để vào nhà và ăn cắp. Do đó, công ty cung cấp dịch vụ này công bố một tuyên bố trên tờ báo địa phương để thông báo rằng nhân viên của họ có thông tin nhận dạng họ và mời hàng xóm liên lạc qua điện thoại để xác nhận xem, thực sự, người trình bày Là một công nhân, cô thuộc về nhân viên của công ty.

Điều thông thường là thông cáo (còn được gọi là thông cáo báo chí vì nó dự định được xuất bản trên phương tiện truyền thông) được soạn thảo bởi một chuyên gia quan hệ công chúng, nhà báo hoặc tốt nghiệp truyền thông, người biết các tiêu chí xuất bản và biết cách thích nghi với thông tin đến một cấu trúc truyền thông.