ĐịNh Nghĩa kế hoạch hành động

Kế hoạch hành động là một loại kế hoạch ưu tiên các sáng kiến ​​quan trọng nhất để đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu nhất định . Theo cách này, một kế hoạch hành động được cấu thành như một loại hướng dẫn cung cấp khung hoặc cấu trúc khi thực hiện dự án .

Kế hoạch hành động

Trong một công ty, một kế hoạch hành động có thể liên quan đến các phòng ban và khu vực khác nhau. Kế hoạch thiết lập ai sẽ là người chịu trách nhiệm sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành thời gian và hình thức của họ. Nói chung, nó cũng bao gồm một số cơ chế hoặc phương pháp kiểm soát hoặc kiểm soát, để những người có trách nhiệm có thể phân tích nếu các hành động đi theo đúng đường dẫn.

Trong bất kỳ công ty nào muốn đạt được kết quả cụ thể, không chỉ cần tổ chức các kế hoạch hành động chung mà còn nhiều kế hoạch cụ thể hơn được thiết lập bởi các bộ phận, chẳng hạn như quản lý, tiếp thị hoặc quản trị tài chính.

Kế hoạch hành động đề xuất một cách để đạt được các mục tiêu chiến lược đã được thiết lập trước đó. Nó giả sử bước trước để thực hiện hiệu quả một ý tưởng hoặc đề xuất.

Cụ thể, chúng tôi có thể xác định rằng mọi kế hoạch hành động phải dựa trên các phần sau, để đạt được mục tiêu hoặc mục tiêu đã thiết lập: các chiến lược cần tuân thủ, các chương trình có thể được sử dụng, các hành động tức thời có thể được thực hiện, các tài nguyên cần thiết để cam kết với họ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của những người đó và cũng là người sẽ chịu trách nhiệm tập thể dục.

Các kế hoạch này không chỉ bao gồm những gì họ muốn làm và làm thế nào; Họ cũng nên xem xét các hạn chế có thể có, hậu quả của các hành động và sửa đổi trong tương lai có thể cần thiết.

Không kém phần quan trọng là xác định thực tế rằng một khi kế hoạch nói trên đã được cấu hình, điều quan trọng là phải thực hiện nó. Và để làm được điều này, chúng ta phải tính đến một loạt các tiêu chí hoặc yếu tố sẽ là nền tảng tại thời điểm thực sự hiệu quả và quản lý để đáp ứng các nhu cầu đặt ra. Do đó, cụ thể hơn, trong số đó sẽ là động lực, quá trình kiểm soát, đánh giá chỉ thị và bồi thường.

Các chuyên gia trong lĩnh vực này, ngoài tất cả mọi thứ được gạch chân, cũng đồng ý khẳng định thực tế rằng khi quyết định thực hiện một trong những kế hoạch hành động được đề cập này, điều quan trọng là phải xem xét nó với tần suất nhất định. Chính xác hơn, họ xác định rằng cách tốt nhất để xem kết quả và hiệu quả là xem xét nó hàng tuần hoặc nhiều nhất hai tuần một lần.

Việc kiểm soát kế hoạch hành động phải được thực hiện cả trong quá trình phát triển và cuối cùng. Khi thực hiện kiểm soát ở giữa kế hoạch, người phụ trách có cơ hội sửa chữa những vấn đề không xảy ra theo những gì đã dự kiến. Về kiểm soát sau khi hoàn thành, mục tiêu là thiết lập số dư và xác nhận xem các mục tiêu kế hoạch đã được đáp ứng chưa.

Một giám đốc điều hành hoặc quản lý chạy mà không có kế hoạch hành động sẽ lãng phí thời gian bởi vì anh ta sẽ cần kiểm tra từng bước để tìm hiểu xem anh ta có đi đúng hướng hay không.

Đề XuấT