Việc phân tích các vị trí là một thủ tục là một phần của nhiệm vụ hành chính của một công ty và liên quan đến việc xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của các vị trí làm việc .

Dựa trên phân tích này, có thể quyết định loại người nào nên được thuê để lấp đầy các vị trí theo khả năng và kinh nghiệm của họ. Tóm lại, việc phân tích các bài đăng, không gì khác hơn là thu thập, tổ chức và đánh giá thông tin liên quan đến công việc.

Việc thành lập một công ty hoặc tổ chức, tạo ra các vị trí công việc mới, sửa đổi cấu trúc và cập nhật thù lao là những tình huống dẫn đến sự phát triển của phân tích công việc.

Trong các trường hợp khác, nhu cầu thực hiện phân tích các vị trí phát sinh từ các tuyên bố của chính người lao động, khi họ không rõ ràng về những nhiệm vụ cụ thể tương ứng với họ hoặc khi xảy ra xung đột về thẩm quyền và quyền hạn giữa các nhân viên.

Bằng cách thực hiện phân tích công việc chính xác, chính quyền quản lý để cải thiện việc quản lý nguồn nhân lực của mình, vì họ có thể thuê hoặc bổ nhiệm những người lao động phù hợp cho từng vị trí và thiết lập mức thù lao mà họ xứng đáng.

Trong số các dữ liệu phải được thu thập trong quá trình phân tích công việc là các hoạt động và quy trình làm việc; trách nhiệm; các hành động thể chất; việc giao tiếp; Các máy móc và công cụ được sử dụng; những kiến ​​thức cần thiết; các quy tắc; và bối cảnh.

Quản trị viên của chương trình phân tích công việc có trách nhiệm thiết kế các mô hình để thu thập dữ liệu, xác minh quy trình và đảm bảo tuân thủ lịch trình thực hiện. Nhưng quá trình này không thể được thực hiện nếu không có sự giúp đỡ của một số cá nhân có kiến ​​thức rất cụ thể, những người không thuộc đội ngũ nhân sự, nhưng có hiểu biết sâu sắc về các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được thực hiện trong công ty. .

Trong một công ty chuyên phát triển phần mềm, ví dụ, để xác định hồ sơ của các lập trình viên cần thiết là lý tưởng để tham khảo ý kiến ​​của một người có kiến ​​thức rất cao trong lĩnh vực này, đặc biệt nếu đó là một phần của nhân viên, vì trong trường hợp đó có thể đưa ra ý kiến ​​về đến cấp độ cá nhân của các nhóm làm việc, cũng đóng một vai trò quan trọng khi xác định hồ sơ.

Cùng với những tiến bộ đã diễn ra và tiếp tục diễn ra ở cấp độ công nghệ, các kỹ năng mong đợi của mỗi công nhân trong một ngành công nghiệp nhất định đã thay đổi trong những thập kỷ gần đây. Một mặt, điều đáng nói là cho đến giữa những năm 1990, ở một số khu vực nhất định, việc cùng một người thực hiện một loạt nhiệm vụ không xác định là rất cần thiết, trong đó có nhiều kỹ năng khác nhau là cần thiết.

Điều này là đúng, ví dụ, trong thế giới hoạt hình máy tính và, tiếp tục xảy ra trong ngành công nghiệp trò chơi video, mặc dù ở mức độ thấp hơn so với vài năm trước. Việc thiếu kinh nghiệm của con người trong các lĩnh vực có tính chất này đã buộc những người tiên phong phải thực hiện những bước đầu tiên mà không biết chắc chắn họ đã di chuyển theo hướng nào. Và đó là nhờ vào sự cam kết vô điều kiện của một số ít người sẵn sàng hy sinh những đêm ngủ và những ngày cuối tuần nghỉ ngơi, từng chút một họ đã viết những cuốn sách hướng dẫn mà những người lao động hiện tại được hỗ trợ.

Khi nhu cầu của một thị trường không được biết đến, không thể thực hiện phân tích chính xác các vị trí và sự thiếu rõ ràng trong tầm nhìn của một công ty có thể gây tử vong. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt, trực giác và quyết tâm của nhân viên quản lý để bù đắp cho những thất bại của một quá trình lựa chọn không đầy đủ.