Khái niệm chi phí hoạt động đề cập đến tiền được giải ngân bởi một công ty hoặc tổ chức trong việc phát triển các hoạt động của nó. Chi phí hoạt động là tiền lương, tiền thuê mặt bằng, mua vật tư và những thứ khác.
Nói cách khác, chi phí hoạt động là những chi phí được dự định để duy trì một tài sản trong điều kiện hiện có hoặc sửa đổi nó để nó trở lại điều kiện làm việc phù hợp.
Chi phí hoạt động có thể được chia thành chi phí hành chính (tiền lương, dịch vụ văn phòng), chi phí tài chính (lãi, phát hành séc), chi phí chìm (được thực hiện trước khi bắt đầu hoạt động vốn có cho các hoạt động) và chi phí đại diện (quà tặng, chuyến đi, bữa ăn).
Chi phí hoạt động còn được gọi là chi phí gián tiếp, vì chúng liên quan đến các chi phí liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp nhưng không phải là các khoản đầu tư (chẳng hạn như mua máy).
Hãy nhớ lại rằng, trong ý nghĩa kinh tế, một khoản đầu tư là việc đặt vốn được thực hiện để đạt được lợi nhuận trong tương lai. Đầu tư ngụ ý từ chức một lợi ích trước mắt cho một tương lai.
Mặt khác, chi phí hoạt động được phân bổ cho hoạt động của doanh nghiệp và không thành hiện thực trong kỳ vọng lợi ích trong tương lai, nhưng chức năng của nó là cho phép sinh hoạt của hoạt động thương mại (tất nhiên là nhằm mục đích sinh lãi và cho lợi nhuận).
Ví dụ: việc mua năm máy tính của một công ty là một khoản đầu tư. Tuy nhiên, chi tiêu hàng ngày cho hộp mực in, tấm và điện là một phần của chi phí hoạt động.
Phân loại kế toán của kỳ hạn
Một phân loại khác của khái niệm này, từ quan điểm kế toán, có thể đề cập đến các chi phí mà một thực thể nhất định thực hiện để tồn tại như vậy, nghĩa là, để hoạt động trong một giao dịch nhất định.
Theo định nghĩa này, chi phí hoạt động có thể là: doanh thu (những người có mục đích tăng lợi nhuận từ trao đổi thương mại, trong phân loại này sẽ là nguồn cung, hoa hồng, quảng cáo, trong số những người khác), quản trị (để có thể Để hoạt động, cần phải thực hiện một loạt các thủ tục thiết yếu để tạo thành một tổ chức: các chi phí này bao gồm tiền lương của nhân viên, lệ phí, v.v.) và sản xuất (tất cả chi phí nhân công và vật liệu để có thể phát triển nhiệm vụ sản xuất, trong các chi phí này có thể bao gồm việc mua nguyên liệu thô, máy móc và nhân công).
Trước khi thành lập một công ty, điều cần thiết là phải phân tích ngắn gọn về chi phí hoạt động để phân biệt xem liệu nó có mang lại lợi nhuận hay không. Sau khi công ty được thành lập, công việc phân tích này phải được tiếp tục để biết khi nào nên giảm sản xuất hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi phù hợp nào trước khi công ty ngừng có lãi .
Nó thường xảy ra rằng những người thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thực hiện tất cả các tài khoản trước khi đăng ký của một địa phương có tính đến những điều nổi bật nhất: máy móc, nhân viên, nguyên liệu; Tuy nhiên, có nhiều chi phí khác và các khoản đầu tư có thể phải được thực hiện và sẽ có chi phí tiền tệ của họ, vì vậy trước khi đưa ra quyết định quan trọng như vậy, cần phải phân tích tất cả các ưu và nhược điểm của quy mô doanh nghiệp.
Để đưa ra một ví dụ: nếu doanh nghiệp sẽ được đặt trong một chi phí quảng cáo ở khu vực trung tâm hoặc khu du lịch thì sẽ cao hơn nhiều so với việc nó nằm ngoài chính thành phố. Điều duy nhất cần nói thêm là điều nên làm nhất là nói chuyện với những người đang làm việc trong cùng lĩnh vực để hỏi những câu hỏi liên quan về các biến động thị trường khác nhau và nhờ họ tư vấn để đưa ra quyết định hợp lý về liên doanh mới này.