Đăng ký là hành động đề cập đến việc lưu trữ một cái gì đó hoặc ghi lại nó trong một số loại tài liệu. Mặt khác, một phần thông tin là thông tin cho phép truy cập vào kiến ​​thức.

Do đó, khái niệm đăng ký dữ liệu có liên quan đến việc ký gửi một số thông tin nhất định trong một phương tiện . Bản ghi dữ liệu có thể được phát triển cả trên giấy và ở định dạng kỹ thuật số . Ví dụ: "Ngay khi tôi đến văn phòng, một nhân viên hành chính đã yêu cầu tài liệu của tôi và tiến hành ghi dữ liệu vào bảng tính", "Nhờ công cụ công nghệ mới này mà chúng tôi vừa kết hợp, bản ghi dữ liệu sẽ nhanh hơn nhiều", "Chúng tôi gặp vấn đề với việc ghi dữ liệu vì hệ thống không hoạt động tốt: Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này . "

Cảnh sát trên khắp thế giới tìm thấy chính xác trong hồ sơ dữ liệu một trong những công cụ làm việc hữu ích và hiệu quả nhất của họ. Và đó là họ cho phép bạn có quyền truy cập ngay vào danh tính của những người mà bạn muốn biết một số loại thông tin cụ thể. Chính xác các cơ quan chức năng có hồ sơ lưu trữ nhiều khía cạnh về quyền công dân như tên và họ, địa chỉ, tuổi, giới tính, tình trạng hôn nhân, tên của cha mẹ, ngày và nơi sinh, ảnh, dấu vân tay, công việc ... Tất cả những điều đó và nhiều nhiều hơn mà không quên những vi phạm có thể đã gây ra và thậm chí cả hồ sơ cảnh sát, trong trường hợp họ sở hữu nó vì đã phạm một số tội.

Trong lĩnh vực khoa học máy tính, nó được gọi là bản ghi dữ liệu cho khối với thông tin là một phần của bảng. Điều này có nghĩa là, trong một cơ sở dữ liệu, bản ghi dữ liệu là một hàng .

Hàng hoặc bản ghi này giả định một tập hợp dữ liệu duy trì một liên kết nhất định với nhau. Tổng số các hàng của một bảng tôn trọng một cấu trúc giống hệt nhau, một đặc tính cho phép làm việc và thực hiện các phép tính với thông tin. Bảng, trong ngắn hạn, tạo thành cơ sở dữ liệu .

Để thực hiện đăng ký đã nói ở trên, cần phải sử dụng công nghệ tồn tại và tạo điều kiện thuận lợi không chỉ cập nhật và có thể tham khảo ý kiến ​​khi cần thiết mà còn có thể điền vào các hàng và cột mới. Có một số chương trình cụ thể cho việc này, tuy nhiên, một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới là Microsoft Excel.

Mặt khác, nó được gọi là đăng ký dữ liệu sinh trắc học để thu thập thông tin liên quan đến sinh trắc học của một người . Đây là những dữ liệu góp phần xác định đối tượng được đề cập: dấu vân tay, ảnh, v.v.

Ngoài tất cả những điều trên, chúng ta không thể quên rằng ở Tây Ban Nha còn có cái gọi là Cơ quan bảo vệ dữ liệu chung, phụ thuộc vào Cơ quan bảo vệ dữ liệu của Tây Ban Nha là gì. Chức năng của nó không phải là để đảm bảo tính công khai của các tệp và xử lý được cung cấp cho dữ liệu cá nhân tồn tại trong đó. Dữ liệu đề cập đến các tệp của Hành chính công, quyền sở hữu tư nhân, đối với chuyển khoản quốc tế ...