Điều đầu tiên chúng ta sẽ làm trước khi tham gia đầy đủ vào việc thiết lập ý nghĩa của thuật ngữ kế toán phụ trợ là phải biết nguồn gốc từ nguyên của nó. Trong trường hợp này, chúng ta có thể xác định rằng đây là nguồn gốc của hai từ định hình nó:
-Auxadder có nguồn gốc từ tiếng Latinh, cụ thể là từ "Aililium" có nghĩa là "người giúp đỡ".
- Mặt khác, cũng có nguồn gốc từ tiếng Latin. Trong trường hợp của bạn, từ "computabilis" có thể được dịch là "có thể được tính". Nó là kết quả của tổng ba thành phần của ngôn ngữ đó: tiền tố "với", tương đương với "toàn cầu"; động từ "putare", có nghĩa là "tính toán"; và hậu tố "-able", đồng nghĩa với "có thể".

Khái niệm phụ trợ có thể được sử dụng để đủ điều kiện cho người cung cấp hỗ trợ hoặc cộng tác trong một bối cảnh nhất định. Kế toán, trong khi đó, là một tính từ dùng để chỉ những gì được liên kết với kế toán (ngành học cho phép bạn giữ tài khoản và làm việc với dữ liệu kinh tế và tài chính).

Nó được gọi là trợ lý kế toán hoặc trợ lý kế toán cho người lao động, nhờ kiến ​​thức của mình, có thể phát triển các nhiệm vụ hành chính khác nhau trong một công ty. Nói chung, kế toán tương lai, trong khi thực hiện các nghiên cứu đại học của họ, làm việc như là trợ lý kế toán.

Trợ lý kế toán phải nắm vững các khái niệm cơ bản của kế toán . Bạn phải ở trong một vị trí để lập bảng cân đối kế toán, quản lý tài khoản, điều phối các quy trình mua bán và trả lương chẳng hạn. Nhiều lần trợ lý kế toán là một phần của một nhóm được lãnh đạo bởi một kế toán viên đã tốt nghiệp và có kinh nghiệm làm việc.

Điều quan trọng là phải nhớ rằng công việc của một trợ lý kế toán không được quy định bởi một nghị quyết hoặc luật pháp. Các nhiệm vụ được giao cho các trợ lý kế toán thay đổi theo từng công ty . Mặc dù những người làm trợ lý kế toán thường là kế toán viên hoặc sinh viên của các ngành nghề liên quan đến nền kinh tế, không có yêu cầu chính thức hoặc pháp lý về vấn đề này.

Trong một số trường hợp, các chức năng của trợ lý kế toán vượt quá phạm vi kế toán . Những công nhân này thường được yêu cầu làm người thu gom hoặc thậm chí là người đưa tin trong một số công ty. Các nghĩa vụ và trách nhiệm, do đó, thay đổi tùy theo công ty trong câu hỏi.

Tuy nhiên, đây là một số chức năng, theo thói quen, thường phát triển những người đảm nhiệm vị trí trợ lý kế toán:
-Archivan và kiểm soát nội bộ các tài liệu kế toán.
- Họ xây dựng và xác nhận các mối quan hệ của chi phí và thu nhập là gì.
-Tổng hợp các tài khoản và lập báo cáo tương ứng.
-Nhận lại hóa đơn, hóa đơn, séc thanh toán, hồ sơ ...
-Xác minh các mối quan hệ thuế và giữ lại là gì.
-Nhận lại trạng thái của các tài khoản ngân hàng cũng như các hoạt động được đăng ký trong đó.
- Dự kiến, ít nhiều tích cực, trong việc chuẩn bị hàng tồn kho là gì.
-Họ có trách nhiệm thông báo cho cấp trên trực tiếp về bất kỳ sự bất thường nào họ có thể phát hiện trong tài khoản của công ty.