Tài liệu, từ tài liệu từ tiếng Latinh, là hành động và kết quả của tài liệu : thể hiện một cái gì đó thông qua các tài liệu hoặc bài kiểm tra. Thuật ngữ này thường đề cập đến bộ tài liệu cho phép đạt được sự công nhận của một cái gì đó.

Con cái thường nhận được quyền công dân trực tiếp và tự nhiên, không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào, nhưng đối với vợ hoặc chồng thì tình hình có thể rất khác, thậm chí là không thể. Các yêu cầu và ngoại lệ, mà không bỏ qua bản in đẹp và những thay đổi phát sinh trong nhiều năm, làm cho chủ đề của tài liệu du lịch và, đặc biệt, cư trú ở nước ngoài, rất phức tạp. Tất cả những khó khăn này tìm cách áp đảo hầu hết mọi người để chỉ một số ít, những người thực sự sẵn sàng hy sinh, vượt qua rào cản.

Để lái xe, mặt khác, bắt buộc phải có một số tài liệu. Tại Argentina, để trích dẫn một trường hợp, tất cả các tài xế phải mang theo bằng lái xe, thẻ nhận dạng của chiếc xe (được gọi là thẻ xanh), bằng chứng thanh toán bảo hiểm và báo cáo xác minh kỹ thuật phương tiện (VTV). Cảnh sát có thể yêu cầu tài liệu này trên đường công cộng và áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với bất kỳ ai không hiển thị nó.

Các công ty, ở cấp độ chung, phải quản lý và giữ tài liệu trong suốt hoạt động của họ. Tùy thuộc vào trường hợp, tài liệu có thể được tạo thành từ các hóa đơn được phát hành, bảng cân đối kế toán, tuyên bố tuyên thệ và giấy chứng nhận do chính quyền khu vực của nó cấp để hoạt động.

Cuối cùng, kỷ luật dành riêng cho việc thu thập và tổ chức tài liệu được gọi là tài liệu. Mục đích của nó là đảm bảo và tạo điều kiện cho việc lưu trữ dữ liệu và truy cập vào chúng.