Đăng ký là quá trình và kết quả của việc đăng ký (hành động quan sát một cái gì đó và ghi chú hoặc chỉ định một thông tin trong tài liệu). Khái niệm này cũng được sử dụng để đặt tên cho hệ thống, công cụ hoặc giấy nơi lưu trữ dữ liệu. Mercantil, mặt khác, là những gì được liên kết với hoạt động thương mại và hàng hóa.

Ở Tây Ban Nha, một khái niệm liên quan là Công báo của Cơ quan đăng ký Mercantile, thường được đề cập là BORME . Đây là cơ quan chính thức chịu trách nhiệm công khai bất kỳ hành vi pháp lý nào cần thiết để công chúng biết đến. Nó được xuất bản ở định dạng kỹ thuật số và trên giấy, và công việc này, cũng như việc phổ biến bản tin, được thực hiện bởi Bản tin chính thức của Cơ quan Nhà nước.

Chức năng của Cơ quan đăng ký Mercantile của Tây Ban Nha

* hợp pháp hóa sổ sách của các công ty . Người sử dụng lao động phải trình bày những thứ bắt buộc trong Sổ đăng ký Mercantile tương ứng với chỗ ở của họ, với mục đích thực hiện hợp pháp hóa của họ, bao gồm hai bước sau:

1) để lại một bản ghi bằng văn bản trên trang đầu tiên của cuốn sách về dữ liệu nhận dạng của chủ nhân, loại sách (có thể là hàng tồn kho, tài khoản hàng ngày hoặc hàng năm), nội dung và hệ thống niêm phong, số lượng sách thuộc về chủ nhân rằng họ thuộc cùng một lớp và số tờ của cuốn sách được đề cập;

2) niêm phong tất cả các tờ thông qua một quy trình thể hiện tính xác thực của quy trình, chẳng hạn như thủng cơ học, dập hoặc in.

* chỉ định các chuyên gia hoặc chuyên gia độc lập để đánh giá các đóng góp cho công ty không được tạo ra bằng tiền. Ví dụ: nếu một trong các đối tác đóng góp bất động sản, cách để biết định giá của họ là vào Sổ đăng ký Mercantile và yêu cầu tính toán này, sẽ được đặt vào tay của một chuyên gia;

* việc bổ nhiệm kiểm toán viên hoặc chuyên gia, khi cần thiết, như trong trường hợp chia tách hoặc sáp nhập;

* đóng vai trò là điểm tại đó các tài khoản hàng năm mà các công ty bắt buộc phải xuất trình trong vòng sáu tháng đầu năm sau được gửi . Trong Đăng ký Mercantile sáu năm đã được bảo tồn kể từ khi xuất bản trong Bản tin chính thức ( BORME );

* hợp pháp hóa các hợp đồng và hành vi đã đăng ký. Việc bảo vệ các mục của Cơ quan đăng ký Mercantile chịu trách nhiệm của Tòa án. Mọi công ty đều được chỉ định là một pháp nhân và các quyền của thể nhân được công nhận, như cho thuê, bán, mua, nhận hàng hóa từ người khác (cả vật chất và pháp lý), thử nghiệm và quyên góp.