PDF là từ viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động (cụm từ dịch sang tiếng Tây Ban Nha là Định dạng Tài liệu Di động ). Thuật ngữ này không có trong từ điển của Học viện Hoàng gia Tây Ban Nha (RAE) nhưng được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực điện toán, xác định một phương thức phát sinh cho việc lưu trữ các tệp kỹ thuật số.

Định dạng tổng hợp này (trong đó các văn bản, bitmap và hình ảnh vector được hỗ trợ) đã được sản xuất bởi công ty Adobe Systems của Mỹ. Các tài liệu đầu tiên thuộc loại này, cùng với phần mềm cho phép chúng được tạo và hiển thị, đã được đưa ra vào năm 1991 .

Trong các phiên bản đầu tiên, các tài liệu PDF không chứa các siêu liên kết bên ngoài (liên kết hoặc liên kết); do đó, việc sử dụng nó trên Internet là không thực tế. Mặt khác, các tệp PDF quá nặng đối với các kết nối được tạo bằng điện thoại.

Việc đại chúng hóa băng thông rộng, cho phép gửi và nhận các tài liệu lớn, đã giúp phổ biến PDF, cùng với các cải tiến được thực hiện bởi Adobe Systems (chẳng hạn như bao gồm các siêu liên kết hoặc mở mã của nó) và tình trạng của nó của ứng dụng đa nền tảng (có thể được trình bày trong Windows cũng như trong Linux và các hệ điều hành khác).

PDF được tận hiến nhờ khả năng nó cung cấp để in chính xác những gì nhìn thấy trên màn hình, mà không phải lo lắng về lề hoặc hình ảnh hóa của hình ảnh, như xảy ra với các định dạng khác.

Định dạng PDF hiện đã trở thành một loại tiêu chuẩn để sản xuất các tài liệu học thuật, ấn phẩm và thông cáo báo chí, ví dụ, được sử dụng bởi người dùng, công ty và tổ chức nhà nước.

Ví dụ, tại thời điểm viết Sơ yếu lý lịch, định dạng này thuận tiện nhất để tránh sự không tương thích tiềm ẩn, có thể gây ra các lỗi đồ họa (như bảng không cân xứng hoặc ảnh qua văn bản) đến mức không thể hình dung được (vâng, ví dụ, nhà tuyển dụng có phiên bản cũ hơn của chương trình mà chúng tôi đã sử dụng để sản xuất tệp).

Ngoài ra, một trong những lý do tại sao mọi người thường chọn định dạng PDF để đảm bảo bản trình bày gọn gàng và thông thường là để xem nó, chương trình Acrobat Reader được sử dụng, không cho phép bất kỳ loại sửa đổi nào. Vì lý do này, tài liệu được xem là được in, không giống như hình thức thu được khi mở bằng, ví dụ, OpenOffice Writer, tự động trình bày chế độ chỉnh sửa, để lại các dòng hướng dẫn bằng chứng cho lề và con trỏ để điều hướng văn bản

Một trong những lĩnh vực mà định dạng này phổ biến nhất là âm nhạc. Có một số ứng dụng cho thành phần và sao chép điểm số, nhưng khi phân phối chúng để in, loại tệp ưa thích là PDF. Tính linh hoạt của nó cho phép chúng ta dễ dàng hình dung các tài liệu và sau đó điều chỉnh kích thước theo loại trang tính chúng ta có.

Một trong những tính năng giúp phổ biến định dạng PDF là trình xem chính thức, được phát triển bởi Adobe, luôn miễn phí. Mặt khác, cho đến gần đây, không thể tạo một tài liệu thuộc loại này trong một chương trình phân tán tự do (ngày nay nó có thể được thực hiện, thông qua OpenOffice).

Việc ký kết hợp đồng thông qua Internet và không cần gửi bản gốc qua thư là một lợi thế khác được cung cấp bởi PDF. Ví dụ: nếu một người kết thúc hợp đồng xuất bản một cuốn sách với nhà xuất bản cách xa nhà về mặt địa lý, thì không cần phải đợi nhiều ngày để nhận được tài liệu bằng thư, ký tên và gửi lại. PDF kết hợp với một số ứng dụng theo phong cách Photoshop, cho phép mở một tệp thuộc loại này và lấy nó làm hình ảnh, và một máy tính bảng đồ họa để viết và vẽ thoải mái trên máy tính, là tất cả những gì cần thiết để giải quyết các tình huống như vậy Cách nhanh chóng và đầy đủ cho công nghệ hiện tại.