Khái niệm chỗ ngồi có ý nghĩa khác nhau. Thuật ngữ này, nói chung, được liên kết với các đồ nội thất cho phép ngồi, được sử dụng như một từ đồng nghĩa của băng ghế, ghế hoặc ghế bành . Khái niệm, dù sao, xuất phát từ ghế động từ (ngồi, đặt một cái gì đó chắc chắn, ghi lại).

Mặt khác, kế toán là một tính từ đề cập đến những gì được liên kết với kế toán (ngành học giúp giữ tài khoản hoặc năng khiếu liên quan đến khả năng xử lý mọi thứ như tính toán).

Do đó, một mục kế toán là dòng chữ được ghi trong sổ kế toán và cho phép ghi lại một phong trào thương mại hoặc kinh tế làm thay đổi tài sản của một tổ chức.

Điều chỉnh vốn này của thực thể có thể là tích cực hoặc tiêu cực, theo các đặc điểm của ghế. Thông thường, hệ thống nhập kế toán được phát triển theo cấu trúc kép sao cho các chuyển động được ghi lại trong Tài sản và trong Nợ phải trả .

Tài sản ghi lại thu nhập hoặc tín dụng cho đơn vị, trong khi Nợ phải trả ghi lại các khoản thanh toán, dòng tiền và các khoản nợ. Logic của hệ thống kép là mọi chuyển động đều ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản (nếu tăng tài sản sẽ giảm trách nhiệm và ngược lại).

Khi chỗ ngồi ảnh hưởng đến một tài khoản duy nhất của Tài sản và một tài khoản duy nhất của Bị động, nó được gọi là một chỗ ngồi đơn giản . Mặt khác, nếu phong trào ảnh hưởng đến các hồ sơ bổ sung khác, thì nó đủ điều kiện là một mục tổng hợp .

Cần lưu ý rằng các mục kế toán có thể chứa dữ liệu khác nhau. Số lượng của phong trào là rất cần thiết, mặc dù ngày cũng thường được ghi lại, vào tài khoản mà nó ảnh hưởng và một mô tả tóm tắt các đặc điểm của hoạt động.