Acta là tên nhận được một tài liệu chính thức, trong đó một sự kiện nhất định được chứng nhận. Cảnh sát, mặt khác, là một tính từ chỉ những gì được liên kết với cảnh sát (một cơ quan an ninh của Nhà nước ).

Giả sử một đặc vụ ngăn chặn một người đàn ông khi anh ta nhìn thấy anh ta phá vỡ cửa sổ của một chiếc xe với hành vi trộm cắp rõ ràng. Khi viết hồ sơ cảnh sát, cảnh sát bắt đầu bằng cách viết:

"Tại thành phố San Mateo, vào lúc mười tám giờ ngày mười hai tháng tám năm hai nghìn mười lăm, phó ủy viên, người ký tên dưới quyền Juan López Gutiérrez, quan sát một cá nhân nam đập cửa sổ bên trái của một chiếc xe bằng đá. Mô hình của Renault Clio bằng sáng chế 561804ADE, gây ra vỡ kính và giới thiệu cơ thể của nó thông qua việc mở ra tạo ra ... " .

Như có thể thấy trong ví dụ trước, cấu trúc của một hồ sơ cảnh sát trình bày một số tài nguyên rất đặc biệt, không được sử dụng trong tài liệu, vì trong trường hợp này độ chính xác là ưu tiên cao nhất và vẻ đẹp của văn bản không thành vấn đề. Trong khi các tác giả tiểu thuyết thường làm nảy sinh trí tưởng tượng của độc giả, tránh đề cập đến một số dữ liệu quá cụ thể, một tài liệu thuộc loại này tìm cách ghi lại tất cả các chi tiết đã biết về tình huống được mô tả trong đó.

Mặt khác, điều quan trọng là phải nhấn mạnh rằng tính chính xác của hồ sơ cảnh sát không giới hạn trong bất kỳ cách nào các phương thức mà một tác nhân thu thập thông tin. Quá trình tìm hiểu dẫn đến sự phát triển của tài liệu này có thể rất khó khăn và đòi hỏi sự kết hợp của sự kiên nhẫn, trực giác và kinh nghiệm. Chẳng hạn, không phải lúc nào những người liên quan đến tội phạm cũng sẵn sàng đưa ra tuyên bố, hoặc không có các nguồn lực ngôn ngữ cần thiết để thể hiện rõ ràng; Đối mặt với những khó khăn này và những khó khăn khác, cảnh sát phải thích nghi và tìm ra cách tốt nhất để dựng lại hiện trường.