Ngân sách là tài liệu hoặc mẫu thu thập các ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, ngân sách được sử dụng để tính toán chi phí bao nhiêu để hoàn thành một dự án hoặc phát triển một hoạt động.

Để phát triển chính xác kế hoạch sản xuất, cần áp dụng một số chính sách liên quan đến tìm kiếm hiệu quả và sự ổn định trong quá trình sản xuất, sử dụng tối ưu các cơ sở và đạt được sự cân bằng giữa các sản phẩm hoàn thiện và xây dựng. Nói cách khác, để có được kết quả tích cực trên thị trường, điều cần thiết là phải chú ý như nhau đối với sản xuất và hàng tồn kho.

Việc tính toán ngân sách sản xuất phải được thực hiện cho từng loại sản phẩm nói riêng và có tính đến số lượng đơn vị vật lý. Các cơ sở để nhận ra nó với thành công là như sau:

* xác định tổng nhu cầu sản xuất, phải được thể hiện bằng số lượng thành phẩm;

* thiết lập năng lực làm việc của công ty và thiết bị hoặc thiết bị mà họ đã giao một số nhiệm vụ liên quan đến quá trình sản xuất;

* xác định sự sẵn có của lao động và nguyên liệu thô ;

* phân tích các hậu quả tiềm ẩn, cả tiêu cực và tích cực, trong suốt thời gian của quá trình sản xuất .

Khi ngân sách sản xuất đã được tính trong khoảng thời gian một năm, cần phải chia nó thành các giai đoạn ngắn hơn, có thể được đo theo quý, tháng hoặc tuần, theo nhu cầu của từng công ty đối với các đặc điểm của thị trường hoặc thị trường nơi nó hoạt động.

Thật thú vị khi lưu ý rằng, không giống như ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất phải được lên kế hoạch sao cho duy trì sự ổn định lớn nhất có thể trong toàn bộ quá trình sản xuất, độc lập với điều kiện thị trường. Nói cách khác, trong khi một công ty phải dự báo doanh số cho từng giai đoạn trong năm bằng cách chấp nhận thực tế những thăng trầm, khi lập kế hoạch sản xuất, nó phải tìm kiếm sự đồng nhất.

Đối với nhân sự cần thiết để tham gia vào quá trình sản xuất, điều quan trọng cần nhớ là không phải lúc nào cũng có thể có tất cả các nhân viên, vì những bất tiện nhất định như vấn đề sức khỏe và từ chức không lường trước được . Vì lý do này, không nên dự đoán khả năng làm việc lớn hơn 85%.