Bắt nguồn từ công chứng Latinh, từ công chứng mô tả viên chức nhà nước có thẩm quyền kiểm soát và làm nhân chứng chống lại việc ký kết hợp đồng, di chúc và các hành vi ngông cuồng khác. Công chứng viên, do đó, cấp nhân vật công cộng cho các tài liệu riêng tư bằng chữ ký của mình.

Ví dụ: "Chúng tôi phải tìm một công chứng viên cho chữ ký của chứng thư", "Gabriel không hài lòng với hiệu suất của công chứng viên vì anh ta không giải thích rõ ràng các điều khoản của hợp đồng", "Họ không thể khiếu nại, vì công chứng viên có niềm tin của tất cả mọi thứ đã ký " .

Những gì công chứng viên làm là một sự đảm bảo vì nó xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu mà anh ta kiểm soát, vì anh ta là một luật sư được pháp luật ủy quyền cấp bảo lãnh cho các hành vi phát sinh trong lĩnh vực luật tư .

Khi chúng tôi nói về một công chứng viên, chúng tôi cũng phải làm rõ bốn loại tài liệu có thể được thực hiện:

Phê chuẩn Đó là hành động thông qua đó nói rằng chuyên gia xác nhận rằng đó là sự thật và đúng cho dù đó là một văn bản, một hành động hay một từ.

Lời khai Thuật ngữ này để định nghĩa phiên âm đầy đủ được tạo ra từ một bản ghi.

Chứng nhận công chứng, là mối quan hệ nhận ra trên thực tế hoặc hành động cũng như việc thiết lập một tài liệu cụ thể hoàn toàn đồng ý với bản gốc.

Bản sao công chứng. Như tên của nó chỉ ra, thuật ngữ này để định nghĩa bản sao hoàn chỉnh hoặc một phần được tạo từ một bản ghi hoặc bất kỳ loại văn bản nào khác.

Cần lưu ý rằng các công chứng viên cũng được dành riêng để tư vấn cho công chúng về các vấn đề liên quan đến hành vi, di chúc và thừa kế công cộng và để bảo vệ các tài liệu. Không giống như luật sư (người bảo vệ lợi ích của người đại diện của họ), các công chứng viên được yêu cầu duy trì tính trung lập.

Cũng cần đề cập rằng công chứng viên có thể không phải là một quan chức công cộng, vì câu hỏi này phụ thuộc vào hệ thống pháp luật của mỗi quốc gia. Vai trò của công chứng viên, trong mọi trường hợp, luôn được công khai, ngay cả khi anh ta thực hiện hoạt động của mình một cách tự chủ. Các văn bản được ủy quyền bởi một công chứng viên, mặt khác, luôn có giá trị pháp lý được Nhà nước công nhận.

Trong trường hợp của Tây Ban Nha, bất kỳ người nào muốn trở thành công chứng viên đều phải tuân thủ một loạt các yêu cầu như có quốc tịch Tây Ban Nha hoặc bất kỳ quốc gia nào thuộc Liên minh châu Âu, có tối thiểu 23 năm, không bị mất khả năng hoặc bị khuyết tật để có thể thực hiện các chức năng tương ứng với vị trí công việc này và được sở hữu danh hiệu Cử nhân hoặc Luật Tiến sĩ.

Ngoài ra, trong quốc gia này phải nhấn mạnh rằng bất kỳ công chứng viên nào cũng phải cân nhắc gấp đôi. Và đó là trong một số trường hợp, nó được coi như là một quan chức, ví dụ như anh ta tiếp cận vị trí này thông qua một cuộc thi đối lập, và trong những trường hợp khác là một công nhân tự làm chủ. Trong khía cạnh cuối cùng này, phải xác định rằng nó được phân loại như vậy theo chương trình An sinh xã hội hoặc nghỉ ốm.

Ở một số quốc gia, chẳng hạn như Argentina và Uruguay, công việc công chứng được thực hiện bởi một chuyên gia được gọi là công chứng viên . Công chứng viên và công chứng viên, do đó, thực hiện các chức năng tương tự.