Biên nhận là một từ với một số cách sử dụng. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn làm nổi bật ý nghĩa của nó như là tài liệu ghi lại sự tiếp nhận một cái gì đó. Các khoản phí, mặt khác, là các khoản thanh toán mà một chuyên gia nhận được để đổi lấy việc thực hiện hoạt động của mình và cung cấp dịch vụ của mình.
Với suy nghĩ này, chúng tôi có thể hiểu rằng biên lai thu phí hoặc biên lai thu phí là một tài liệu xác nhận việc giao và nhận thanh toán cho một nhân viên cho một dịch vụ được cung cấp.
Hiện tại trên Net, ngoài ra, có rất nhiều mẫu để thực hiện việc nhận loại này và sau đó, nếu bạn muốn, để in chúng. Và đó là các trang cung cấp loại tài liệu này là khác nhau, mà không quên rằng cũng có những chương trình cụ thể đã được tạo ra với mục tiêu rõ ràng là có thể thực hiện chúng một cách đơn giản và thoải mái.
Giả sử một sinh viên tốt nghiệp kinh tế được thuê bởi một công ty để thực hiện kiểm toán . Công nhân này không phải là một nhân viên cố định của công ty trong câu hỏi: đó là một chuyên gia bên ngoài, người lập hóa đơn dịch vụ của mình cho công việc được thực hiện.
Người được cấp phép này đồng ý trả 3.000 đô la mỗi tháng cho việc phát triển kiểm toán, sẽ được kéo dài thêm một học kỳ. Vào cuối mỗi tháng, công ty sẽ trả số tiền đó và chuyên gia sẽ giao hóa đơn và biên lai thu phí tương ứng, nơi anh ta xác nhận rằng anh ta đã nhận được số tiền tương ứng với mình. Nhờ nhận được lệ phí này, công ty có sự hỗ trợ của chuyên gia liên quan đến việc anh ta đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
Nói chung, biên lai thu phí đề cập đến tên của chuyên gia ( người nhận phí và đưa hóa đơn), tên của người trả, ngày phát hành, số tiền (số tiền được giao / nhận) và khái niệm (mô tả công việc được thực hiện).
Nếu chúng ta quay lại ví dụ trước, biên lai thu phí có thể đề cập: "Ngày 5 tháng 3 năm 2015: Tôi nhận được từ Electronica Martínez López số tiền 3.000 đô la khi kiểm toán tài chính nói chung. Ký tên: Lic. Ramiro Pedrozzo . "
Ngày nay, nhờ sự tiến bộ của công nghệ và thực tế là nó ngày càng được sử dụng không chỉ ở cấp độ cá nhân mà còn ở cấp độ chuyên nghiệp, cái được gọi là biên lai thu phí điện tử đã xuất hiện. Như tên riêng của nó chỉ ra, nó là một loại nhận vì nó ngoại trừ ngoại lệ là nó không được trình bày trên giấy mà là qua điện thoại, thông qua một máy tính, cổng thông tin Internet hoặc phần mềm cụ thể.
Trong trường hợp đó, bất cứ ai phải làm, theo nghĩa vụ, bao gồm các dữ liệu sau đây để có thể được coi là hợp lệ:
-Data cá nhân của người tạo ra nó, chẳng hạn như tên, địa chỉ, ID ...
-Data của người nhận được nó.
-Tên của hóa đơn nói trên.
-Số tương ứng với số biên nhận.
-Có ngày.
-Các loại dịch vụ đã được cung cấp.
-Số tiền hoặc số tiền kinh tế liên quan.
Tuy nhiên, ở một số quốc gia, cần xem xét tất cả thông tin này nếu thanh toán được thực hiện một lần hoặc nhiều lần, chế độ thuế mà tác giả bị đánh thuế hoặc nếu thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt hoặc khác hình thức