Giao thức Bưu điện biểu thức tiếng Anh, có thể được dịch là Giao thức Bưu điện và thường được gọi bằng chữ viết tắt POP, được sử dụng trong lĩnh vực điện toán . Nó là một giao thức được sử dụng bởi các ứng dụng email để nhận và tải xuống các thư được lưu trữ trên một máy chủ từ xa.

Bởi vì hai phiên bản đầu tiên của giao thức đã trở nên lỗi thời với thời gian trôi qua, ngày nay nó thường được chỉ định đơn giản là POP3 . Nhờ POP3, người dùng có thể tải xuống email trên máy tính ( máy tính ) của mình và đọc nó sau mà không cần kết nối với Internet. Đặc tính này của giao thức là rất quan trọng khi hầu hết các kết nối được thực hiện thông qua đường dây điện thoại ( quay số ) và chúng bị chậm.

Cụ thể, có hai đặc điểm xác định POP3 và được khen ngợi nhiều nhất: đó là kiểm tra tài khoản thư, nó sử dụng các chương trình như Thunderbird và Outlook và khi yêu cầu email, máy chủ sẽ tải xuống tất cả thông tin trong đĩa cứng mà máy tính có là gì

Điều thông thường là, thông qua POP3, người này truy cập thư của mình và tải xuống trên máy tính của mình, do đó xóa nó khỏi máy chủ . Các giao thức khác, chẳng hạn như IMAP, thường hoạt động khác nhau (lưu trữ thư trên máy chủ ngay cả khi chúng đã được tải xuống). Dù sao, POP3 cho phép bạn giữ email trên máy chủ từ xa, mặc dù vì lý do kỹ thuật, điều này hơi bất tiện.

Do đó, cả IMAP và POP3 đều là các giao thức Internet tiêu chuẩn cho email mang lại khả năng tận hưởng dịch vụ này để tận dụng tối đa dịch vụ này:
-IMAP, cụ thể và ngoài việc đã được hiển thị, nó được xác định vì nó cho phép truy cập vào một số khách hàng vào cùng một hộp thư. Điều này cũng cho phép truy cập tiếp theo vào các thư mail có sẵn trên máy chủ có liên quan thông qua thư trên web.
-Và POP3, về phần mình, những gì nó làm là trực tiếp tải xuống các tin nhắn và sau đó xóa chúng khỏi máy chủ.

Ngoài những điều trên, phải nói rằng trong khi giao thức cuối cùng này được sử dụng nhiều nhất ở cấp độ cá nhân, thì giao thức trước đó, IMAP, trở thành một trong những công ty được ưa thích. Và nó không chỉ tạo điều kiện cho việc tổ chức các thông điệp mà còn tham khảo ý kiến ​​của họ và thậm chí là tạo ra các bản sao.

Điều quan trọng cần lưu ý là POP3 chỉ cho phép bạn nhận tin nhắn và không gửi chúng. Khi người đó muốn gửi email, theo thông lệ, khách hàng họ chọn kháng cáo với SMTP ( Giao thức chuyển thư đơn giản ). Điều này có nghĩa là, khi thiết lập tài khoản email trong máy khách, chẳng hạn như Outlook Express, chương trình sẽ được hướng dẫn sử dụng POP3 để nhận tin nhắn và SMTP để gửi.

Điều quan trọng cần biết là đề xuất SMTP trở thành một công cụ rất hữu ích để cải thiện tính bảo mật của dịch vụ email cũng như hiệu quả và chức năng của nó. Đặc biệt, nhờ nó ngăn chặn một tài khoản có thể bị vi phạm và được sử dụng cho mục đích "hình sự".