Trước khi tiến hành xác định ý nghĩa của thuật ngữ kế toán chính phủ, chúng ta cần phải để lại bằng sáng chế nguồn gốc từ nguyên của nó là gì. Theo nghĩa này, chúng ta phải nói rằng hai từ bao gồm nó đến từ tiếng Latin:
• Kế toán là kết quả của tổng của một số thành phần Latin: tiền tố "con-"; động từ "putare", có nghĩa là "tính toán"; hạt "-bilis", tương đương với "có thể"; và hậu tố "-dad", được sử dụng để chỉ "chất lượng".
• Mặt khác, chính phủ là kết quả của sự kết hợp của ba yếu tố Latin: vergo "gubernare", có nghĩa là "cai trị"; hậu tố "-al", được sử dụng như một từ đồng nghĩa của "liên quan đến"; và hậu tố "-mento", biểu thị "nhạc cụ".

Kế toán là kỹ thuật và khoa học cung cấp thông tin hữu ích để đưa ra quyết định tài chính. Kế toán hoặc kế toán chịu trách nhiệm nghiên cứu tài sản của một thực thể và đưa kết quả của nó vào một báo cáo tài chính hoặc kế toán là một bản tóm tắt về tình hình kinh tế.

Chính phủ, mặt khác, là những gì thuộc hoặc liên quan đến chính phủ của Nhà nước . Có thể nói rằng chính phủ được liên kết với sự lãnh đạo chính trị, trong khi Nhà nước là một hình thức tổ chức xã hội có chủ quyền và cưỡng chế.

Kế toán chính phủ, do đó, là loại kế toán đăng ký hoạt động tài chính của các thực thể và phụ thuộc của hành chính công . Tất cả các sự kiện kinh tế có thể định lượng ảnh hưởng đến Nhà nước là một phần lợi ích của kế toán chính phủ.

Thông qua kế toán của chính phủ, các nhà lãnh đạo phụ trách hành vi của Nhà nước phải chịu trách nhiệm trước các cơ quan có thẩm quyền để chỉ ra cách họ quản lý tiền công .

Đặc biệt, chúng tôi có thể thiết lập rằng có một số người sử dụng kế toán chính phủ. Vì vậy, trong số đó có các nhà lập pháp, nhà đầu tư, nhà phân tích kinh tế, chủ nợ, nhà cung cấp tài nguyên, nhà phân tích tài chính hoặc các cơ quan quốc tế, chẳng hạn.

Cũng cần lưu ý rằng khi nói về loại kế toán này, điều cần thiết là phải xác định rằng cấu trúc của nó được phân định bởi ba yếu tố, đó là nguyên tắc hợp pháp, nguyên tắc cơ bản của kế toán chính phủ và các quy tắc cụ thể dựa trên các tiêu chí thận trọng

Trong số các đặc điểm cơ bản mà kế toán chính phủ phải có là:
• Tính tích hợp của đăng ký và phạm vi bảo hiểm của nó.
• Tính đồng nhất.
• Tập trung tiêu chuẩn.
• Khung học thuyết.
• Phân cấp hoạt động.
• Kiểm soát kế toán tài sản.
• Hoạt động theo cách tích hợp với các hệ thống khác.
• Cấu trúc dựa trên, trong số những thứ khác, trên luồng dữ liệu.

Theo cách tương tự, kế toán chính phủ là một công cụ thiết yếu để chuẩn bị ngân sách . Mặc dù nó phụ thuộc vào từng hiến pháp, nhưng điều thông thường nhất là ngân sách sẽ được đệ trình cho cuộc tranh luận của quốc hội. Thông tin cho phép bảo vệ hoặc chỉ trích ngân sách đến từ bảng cân đối kế toán do chính phủ cung cấp.

Điều quan trọng cần lưu ý là kế toán của chính phủ được điều chỉnh bởi các luật khác nhau và được điều chỉnh bởi một số tổ chức. Ý định là chính phủ hiện tại không tận dụng vị trí của mình để sử dụng các quỹ nhà nước theo sự thuận tiện và lợi ích của họ, nhưng việc quản lý tài chính là minh bạch.