Chính thức, từ tiếng Latinh hành chính, là một thuật ngữ với một số cách sử dụng và ứng dụng. Như một tính từ, quan chức là cái chính thức, nghĩa là có tính xác thực và xuất phát từ một cơ quan có thẩm quyền . Ví dụ: "Tỷ lệ thất nghiệp chính thức đã đạt 9, 1% trong quý 3", "Mẹ tôi đã cho tôi chiếc áo chính thức của Chicago Bulls", "Buổi ra mắt chính thức của bộ phim sẽ diễn ra vào ngày 26 tháng 11" .

Khi tính từ được sử dụng để chỉ một tổ chức hoặc tòa nhà, nó cho biết rằng nó được thanh toán bằng các quỹ công cộng và nó phụ thuộc vào Bang : "Tôi muốn vào Trường Ngôn ngữ Chính thức" .

Trong lĩnh vực lực lượng vũ trang và lực lượng an ninh của một quốc gia, quan chức là một cấp bậc có được khi kết thúc khóa đào tạo. Các sĩ quan có thể được phân biệt theo nơi họ chiếm trong quy mô phân cấp của tổ chức.

Một sĩ quan, nói chung, chịu trách nhiệm đưa ra mệnh lệnh, hướng dẫn và chỉ thị cho các sĩ quan không ủy nhiệm hoặc các thành viên thấp hơn khác trong hệ thống phân cấp . Tuy nhiên, trong ngôn ngữ hàng ngày, thuật ngữ này thường được dùng để chỉ bất kỳ người mặc đồng phục nào thuộc lực lượng an ninh: "Cán bộ, tôi cần sự giúp đỡ của bạn: họ chỉ lấy trộm ví của tôi", "Cậu bé, rõ ràng, đã lên kế hoạch ăn cắp Chiếc xe đó, nhưng khi đến gần, viên cảnh sát quyết định rời đi, "" Cảnh sát làm những gì họ có thể để chống tội phạm, nhưng cần nhiều sĩ quan hơn . "

Một cách sử dụng khác của từ chính thức được liên kết với bộ trưởng thi hành án tử hình . Trong trường hợp này, sĩ quan đồng nghĩa với người thi hành án : "Hình phạt tử hình đã được cảnh sát thực hiện lúc 5 giờ chiều" .