Hành động và kết quả của chứng nhận được gọi là chứng nhận . Động từ để chứng nhận, mặt khác, đề cập đến việc đưa ra một cái gì đó đúng hoặc được xác nhận . Chứng nhận, do đó, là một tài liệu đảm bảo sự thật của một sự kiện hoặc một sự kiện.

Ví dụ: "Chính quyền thành phố đã trao chứng nhận cho những người đã hoàn thành quá trình xử lý thực phẩm", "Chúng tôi đang cố gắng để có được chứng nhận cho các sản phẩm hữu cơ của chúng tôi", "Bãi biển này có chứng nhận đặc biệt về chất lượng môi trường" .

Nói chung, một chứng nhận được cấp bởi một thực thể nghiên cứu và xác nhận việc tuân thủ các yêu cầu nhất định, cho phép truy cập vào sự công nhận trong câu hỏi. Tổ chức phải duy trì sự độc lập đối với tổ chức hoặc người mà nó kiểm toán.

Chúng ta hãy giả sử rằng một hiệp hội quốc tế cấp chứng nhận cho các nhà sản xuất thực phẩm không sử dụng hóa chất nông nghiệp hoặc các chất gây ô nhiễm trong quy trình của họ. Nếu một công ty bán chất bảo quản muốn truy cập chứng nhận này, công ty phải trải qua một cuộc kiểm toán để thực thể cấp chứng nhận có thể xác nhận rằng công ty không thực sự sử dụng các yếu tố này. Một khi điều này được xác nhận, công ty có thể có được chứng nhận về vấn đề này.

Hiệp hội Công nghiệp ghi âm Mỹ ( RIAA ), đề cập đến một trường hợp thực tế và cụ thể, cấp chứng nhận đĩa được bán theo số lượng album được bán bởi một nghệ sĩ. Tùy thuộc vào số lượng đạt được, nó có thể cấp cho bạn Bản ghi vàng, Bản ghi bạch kim hoặc Bản ghi đa bạch kim . Elvis Presley là nghệ sĩ có số lượng chứng chỉ RIAA cao nhất.

Về phần mình, Tổ chức Chứng nhận Quốc gia ( ENAC ) cung cấp chứng nhận sản phẩm, quy trình và dịch vụ với mục đích người tiêu dùng và cơ quan quản lý có sự đảm bảo về chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp yêu thích của họ.

Các tổ chức chứng nhận sản phẩm cấp chứng nhận thường bao gồm chất lượng hoặc nhãn hiệu đặc biệt và đó là hệ thống được ưa thích bởi đa số để nhận thức chung về các thương hiệu cải thiện và phản ánh niềm tin hơn vào chất lượng.

Hiện tại, chứng nhận được công nhận này có thể được xử lý trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, chẳng hạn như xây dựng, y tế, năng lượng, giao thông, nông nghiệp, công nghiệp, viễn thông và chăn nuôi, trong số nhiều lĩnh vực khác bao gồm một số lượng lớn các sản phẩm tiêu dùng và công nghiệp, cộng với đóng khung các dịch vụ và quy trình khác nhau.

Điều quan trọng cần lưu ý là rủi ro tiêu thụ của một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định càng cao, chứng nhận này càng cần thiết. Ví dụ, thiết bị điện, thiết bị điện và xây dựng, sản phẩm thực phẩm, trang trại gió và cơ sở du lịch là một trong những trọng tâm chính của con dấu chất lượng này cung cấp sự an toàn nhất định cho công chúng và giúp họ chọn nhà cung cấp .

Trên thực tế, trước khi cung cấp chứng nhận, cần phải thực hiện các hoạt động khác nhau xoay quanh việc đánh giá các sản phẩm, quy trình và dịch vụ được đề cập; việc kiểm tra các phương pháp sản xuất, các thử nghiệm trên một loạt các mẫu được lấy trực tiếp từ dây chuyền sản xuất và kiểm toán hệ thống chất lượng là ba trong số phổ biến nhất.

Một thực thể có liên quan khác trong khung này là Hiệp hội Tiêu chuẩn và Chứng nhận Tây Ban Nha ( AENOR ), hoạt động độc lập để đảm bảo rằng các sản phẩm, dịch vụ, quy trình và tổ chức mà nó đánh giá đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật mà luật pháp yêu cầu. Trong số các mục tiêu chính của nó để có được sự tin tưởng của khách hàng là tôn trọng môi trường và sự an toàn của người lao động.