Để nhập đầy đủ định nghĩa của chương trình nghị sự, điều cần thiết là, ngay từ đầu, chúng ta có thể biết nguồn gốc từ nguyên của nó là gì. Theo nghĩa này, cần phải tiết lộ rằng nó bắt nguồn từ "thema" trong tiếng Latin và do đó, xuất phát từ "thema" trong tiếng Hy Lạp, có thể được dịch là "vấn đề chính".

Một loạt các chủ đề được lên kế hoạch để giải quyết trong một hội thảo, một cuộc nói chuyện hoặc một cuộc họp được gọi là các chủ đề . Khái niệm này cũng có thể đề cập đến các chủ đề được đề cập trong một ấn phẩm .

Ví dụ: "Theo những gì tôi có thể thấy trong chương trình nghị sự, một phần tốt của đại hội sẽ xoay quanh du lịch có thể truy cập được", "Tôi đã đọc chương trình nghị sự của ấn bản mới này của tạp chí và thật lòng tôi không tìm thấy nhiều ghi chú quan tâm của mình", "Hội nghị ở trung tâm văn hóa sẽ diễn ra vào tuần tới và chúng tôi chưa xác định chương trình nghị sự . "

Chương trình nghị sự hoạt động như một hướng dẫn hoặc như một định hướng . Đối với những người sẽ tham dự một sự kiện nào đó, việc biết chương trình nghị sự cho phép họ biết trước những vấn đề sẽ được giải quyết. Những người phải tham gia với tư cách là giảng viên, về phần họ, có thể cấu trúc các can thiệp của họ theo các quy định của chương trình nghị sự.

Chúng ta hãy giả sử rằng, trong một bảo tàng, một hội thảo về lịch sử nghệ thuật ở Mỹ Latinh sẽ được tổ chức . Các nhà tổ chức sự kiện, sau khi gặp gỡ các chuyên gia được mời, đã xác định một giáo trình bao gồm các biểu hiện nghệ thuật thời tiền Columbus, nghệ thuật trong thời gian chinh phục, các tác phẩm đầu tiên của nước Mỹ độc lập và phát triển nghệ thuật tự trị ở lục địa, trong số các chủ đề khác . Khi chương trình nghị sự đã được thống nhất, họ công bố nó trên trang web của bảo tàng và gửi nó đến các phương tiện truyền thông để phổ biến. Đồng thời, áp phích được in được cài đặt trong tổ chức để những người tham dự tiềm năng biết cuộc họp sẽ diễn ra như thế nào.

Nơi mà nó được nói thường xuyên hơn trong các chương trình nghị sự là trong phạm vi của các phe đối lập. Và đó là những người, một khi họ đáp ứng các yêu cầu của cuộc gọi có liên quan, muốn thực hiện một bài kiểm tra loại này để đạt được một vị trí và trở thành quan chức cần phải biết những câu hỏi họ sẽ hỏi. Do đó, những gì họ làm là dùng đến để biết chương trình nghị sự chính thức và từ đó, bắt đầu tìm kiếm sự hoàn thiện nhất và nghiên cứu nó để đạt được mục tiêu đã được đánh dấu.

Trong trường hợp này, phải xem xét rằng nó được coi là một giáo trình theo nghĩa này là tốt miễn là nó tuân thủ các dấu hiệu nhận dạng sau:
-Nó rất đầy đủ và cung cấp tất cả các thông tin cơ bản và quan trọng nhất.
-Nó phải được viết một cách mạch lạc.
-Nó phải có một cấu trúc rõ ràng và được xác định rõ ràng, bởi vì, trong số những thứ khác, sẽ cho phép đối thủ tìm hiểu rõ ràng từng bộ phận mà nó liên quan.
-Được khuyến nghị rằng, lúc đầu, có một kịch bản sơ đồ cho phép biết cấu trúc này.
- Phải có một thư mục để chứng thực tất cả mọi thứ được giải thích và chi tiết.