Nó được gọi là bảo vệ cho quyền giám hộ hoặc bảo quản được làm bằng một cái gì đó. Ý tưởng về thông tin, mặt khác, đề cập đến kiến thức tồn tại trong một chủ đề hoặc có sẵn cho một người.

Do đó, khái niệm bảo vệ thông tin có liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu nhất định. Thông tin trong câu hỏi có thể là vật lý hoặc kỹ thuật số, cũng như biên nhận được thực hiện.

Giả sử rằng một cá nhân có ý định tạo một bản sao lưu thông tin được lưu trữ trên máy tính của anh ta (máy tính). Thông tin này được ghi lại trong các tệp kỹ thuật số có định dạng khác nhau. Bảo mật trong câu hỏi có thể được thực hiện theo nhiều cách: một tùy chọn là tải tệp lên dịch vụ lưu trữ trên Internet (được gọi là lưu trữ đám mây ), cho phép bạn bảo quản tài liệu trong trường hợp đội chịu một số loại thiệt hại.

Một khả năng khác để bảo vệ thông tin là việc thực hiện sao lưu hoặc sao lưu trong một phương tiện vật lý khác, chẳng hạn như CD-ROM hoặc DVD-ROM . Trong trường hợp này, thông tin được sao chép và không còn được lưu trữ trên đĩa cứng của máy tính mà còn có thể được xem trên đĩa CD hoặc DVD.

Thông tin vật lý cũng có thể được bảo vệ theo những cách khác nhau. Một bộ giấy tờ có thông tin bí mật có thể được lưu trữ trong két hoặc trong kho của một công ty chuyên biệt.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc bảo vệ thông tin có thể phục vụ để bảo vệ dữ liệu của một cuộc tấn công máy tính tiềm năng (hành động của tin tặc ), virus hoặc thậm chí là các mối đe dọa vật lý như hỏa hoạn hoặc lũ lụt .

Bảo vệ thông tin kỹ thuật số: lời khuyên hữu ích

Trước khi tiến hành bảo vệ thông tin của chúng tôi, bước đầu tiên hợp lý là thành lập một tổ chức vững chắc và đáng tin cậy về các tài liệu của chúng tôi. Mặc dù có thể dễ dàng vượt qua thời gian và trì hoãn thứ tự các thư mục cá nhân của chúng tôi, vì máy tính ngày càng mạnh hơn và không bị chậm lại, chúng tôi không thể thoát khỏi thực tế khắc nghiệt: sau này chúng tôi sắp xếp để tổ chức thông tin của mình, nhiệm vụ sẽ khó khăn hơn.

Điểm này là cơ bản và bao gồm toàn bộ vòng đời hữu ích của một tệp: khi chúng ta tạo chúng, chúng ta phải gán cho chúng một tên rõ ràng, súc tích làm cho một tham chiếu trung thực đến nội dung của chúng ; Sau đó, giữ nó trong thư mục thích hợp, có tính đến các tiêu chí mong muốn để phân loại, để chúng ta có thể tìm thấy nó một cách nhanh chóng khi chúng ta cần.

Đã vượt qua bước đầu tiên, đã đến lúc chọn phương tiện lưu trữ phù hợp nhất với khả năng của chúng tôi và đáp ứng mong đợi của chúng tôi. Các tùy chọn là một số: ổ cứng ngoài, bộ nhớ flash hoặc đĩa quang (CD và DVD), trong số những thứ khác; mỗi cái đều có ưu điểm và nhược điểm, một số trong đó là chủ quan, và đó là lý do tại sao sự lựa chọn phải mang tính cá nhân. Ví dụ: nếu chúng ta không có nhiều không gian vật lý, có lẽ chúng ta nên chọn bộ nhớ flash hoặc đĩa quang, trong khi nếu chúng ta muốn tỷ lệ dung lượng / giá tốt nhất, ổ cứng sẽ là người chiến thắng.

Mặt khác, điều rất quan trọng là tạo ra một thói quen để thực hiện việc bảo vệ thông tin; Khuyến cáo nhất là tạo các bản sao lưu vào cuối mỗi ngày làm việc hoặc khi một sửa đổi lớn được thực hiện cho một tệp nhất định. Nếu thông tin quá nặng, luôn có tùy chọn nén các tệp, sử dụng một số công cụ nổi tiếng nhất, chẳng hạn như Winrar, 7Zip và Winzip . Một lời khuyên tổng quát là tạo ra ít nhất hai bản sao và tận dụng một số phương thức và phương tiện, chẳng hạn như đĩa cục bộ và dịch vụ trong đám mây.