Từ văn phòng Latin, một văn phòng là nơi dành cho một số công việc . Nó có thể có các hình thức tổ chức và phân phối không gian khác nhau tùy theo số lượng công nhân và chức năng của họ.

Có những văn phòng hoặc văn phòng bị chiếm bởi một công nhân (thường là người quản lý, người quản lý hoặc thậm chí là chủ sở hữu của công ty ). Các văn phòng khác được chia sẻ bởi nhiều người ; Nếu đó là một không gian rộng, mỗi công nhân sẽ có không gian riêng. Mặt khác, nếu văn phòng nhỏ, có khả năng một số công nhân sẽ chia sẻ các bàn lớn.

Mỗi tổ chức không gian của văn phòng đều có những ưu điểm và nhược điểm. Khi mỗi công nhân có không gian riêng, sự thoải mái được cải thiện (và do đó, động lực và năng suất) và các cuộc trò chuyện giữa các công nhân bị giảm, điều này tránh mất thời gian . Mặt khác, khi công nhân bị cô lập, có khả năng phân tán dễ dàng hơn và, thay vì làm việc, được dành riêng để lướt Internet hoặc các hoạt động nhàn rỗi khác.

Trong các văn phòng nơi có ít không gian và khoảng cách giữa các nhân viên, thường có khí hậu náo nhiệt và ít tập trung. Tuy nhiên, các nhà quản lý sẽ có thể kiểm soát công nhân dễ dàng hơn mà không cần đi lại.

Có những tòa nhà văn phòng, thay vì căn hộ làm nhà ở, tất cả các cấu trúc có sẵn được sử dụng để lắp đặt văn phòng. Những tòa nhà này rất phổ biến trong các trung tâm thương mại và hành chính của các thành phố lớn.