Thuật ngữ Latinh Praesidere đến Castilian với tư cách là chủ tịch, một động từ dùng để chỉ hành động chiếm vị trí phù hợp nhất hoặc có thẩm quyền lớn hơn trong một thực thể nhất định . Khái niệm này cũng có thể được sử dụng theo nghĩa rộng hơn để đặt tên cho những gì ở một nơi chiếm ưu thế.

* lập kế hoạch : trước khi triệu tập một cuộc họp, điều cần thiết là phải có những điểm rõ ràng để bao quát và các mục tiêu của nó. Ngoài ra, nó luôn giúp cố gắng dự đoán các phản ứng khác nhau mà chúng có thể gây ra ở những người tham gia và có kế hoạch dưới tay họ để giải quyết từng vấn đề mà không mất kiểm soát ;

* tổ chức hậu cần : thời gian cuộc họp kéo dài không quan trọng bằng việc hoàn thành thời hạn ước tính. Không ai thích chơi với chương trình nghị sự của họ, và đó là lý do tại sao cần phải biết thông tin này càng chính xác càng tốt. Sự lựa chọn của trang web cũng tạo ra sự khác biệt, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng có thể ở các công ty nhỏ;

* quản lý : chủ trì cuộc họp ngụ ý thể hiện sự bảo mật tuyệt vời, nhưng không xây dựng một bức tường khiến người khác sợ hãi và ngăn họ thư giãn và tham gia. Sự cân bằng phải được tìm thấy giữa một thái độ xác định, cho phép tất cả các mục tiêu được thiết lập trước được đáp ứng, và đủ linh hoạt để làm cho mọi người cảm thấy thoải mái và không thể thiếu;

* theo dõi : các cuộc họp không nên kết thúc khi mọi người thức dậy và rời khỏi phòng. Ngược lại, chủ trì một cuộc họp kiểu này bắt đầu trước và kết thúc sau sự kiện đó, vì nó được bổ sung bởi các cuộc hội thoại liên tiếp trong đó từ được nói được củng cố. Ví dụ, có thể xảy ra việc một trong những người tham gia không cảm thấy thoải mái khi chia sẻ điều gì đó ở nơi công cộng và đó là lý do tại sao điều quan trọng là tiếp cận anh ta sau khi kết thúc.

Có một số cơ chế có thể khiến một người chủ trì một tổ chức. Tổng thống của một quốc gia, trong một nền dân chủ, có được vị trí của mình thông qua việc bỏ phiếu của công dân. Khi đối tượng đến tổng thống thông qua một cuộc đảo chính, một tổng thống thực tế sẽ được nói đến. Bằng cách chủ trì đất nước theo cách này, chức năng của nó sẽ không được hợp pháp hóa bởi luật pháp hoặc ý chí phổ biến.