Khái niệm báo cáo, như xuất phát từ động từ thông báo, bao gồm một văn bản hoặc một tuyên bố mô tả các phẩm chất của một sự kiện và các sự kiện xung quanh nó. Do đó, báo cáo là kết quả hoặc hậu quả của hành động thông báo (phổ biến, hoạt hình).

Ví dụ: "Yêu cầu kế toán đưa cho tôi bản báo cáo của quý trước", "Thứ trưởng sẽ trình bày báo cáo về hiệu suất của bộ trưởng", "Tin tức sẽ phát vào ngày mai một bản báo cáo về Thế vận hội Olympic" .

Một báo cáo thường là một số loại tài liệu trình bày thông tin. Những dữ liệu này, mặt khác, phát sinh từ một nhiệm vụ nghiên cứu . Một nhà khoa học, để trích dẫn một trường hợp, có thể viết một báo cáo sau khi đạt được một số khám phá, giải thích các bước tiếp theo và kết luận của ông về nó là gì.

Nói chung, mục đích của báo cáo rõ ràng là để thông báo. Trong mọi trường hợp, những bài viết này có thể bao gồm lời khuyên hoặc các yếu tố khác chỉ ra sự thuyết phục .

Các báo cáo, mặt khác, có thể là công khai hoặc riêng tư theo mục đích công bố. Về định dạng của các báo cáo, chúng có thể đơn giản hoặc phức tạp theo cấu trúc và nội dung của chúng.

Về mặt dự báo và các dự án thực hiện trong tương lai, người ta xác định rằng cái được gọi là báo cáo điều tra cuối cùng là cơ bản. Điều này, như tên gọi của nó, bao gồm tất cả những gì đã là quá trình nghiên cứu được phát triển cũng như các kết quả thu được trong đó.

Do đó, điều cần thiết là tài liệu này có cấu trúc và một tổ chức được xác định và quy định rõ ràng vì nó phụ thuộc vào dự án là điều dễ hiểu, nó được coi là phù hợp, bạn thấy sự cần thiết tồn tại và cuối cùng là bật đèn xanh cho việc thực hiện trong chuyển động.

Do đó, tình huống này thiết lập rằng bất kỳ báo cáo điều tra cuối cùng nào cũng phải có một cách không thể chối cãi với một tập hợp các phần có bìa tương ứng, chỉ mục, giới thiệu, tóm tắt, nội dung công việc, kết luận đạt được, các khuyến nghị được tìm thấy. quy định, các phụ lục với tài liệu bổ sung nhưng rất quan trọng và, tất nhiên, thư mục.

Cả cho loại báo cáo này và cho bất kỳ báo cáo nào khác, một loạt các khuyến nghị hoặc lời khuyên được thiết lập để đạt được những mục tiêu đáp ứng các mục tiêu đã được đánh dấu và hấp dẫn nhất có thể đối với người nhận. Vì vậy, ví dụ, quy định rằng đó là một lựa chọn tốt để đặt cược vì chúng chứa các tài liệu khác nhau như ảnh, sơ đồ và bảng dữ liệu.

Tại sao? Bởi vì nhờ những công cụ này, nội dung được tiếp xúc và phát triển sẽ dễ hiểu hơn. Và điều đó mà không quên một khía cạnh cơ bản khác: từ ngữ phải rõ ràng, súc tích và có trật tự.

Trong lĩnh vực luật pháp, mặt khác, một báo cáo là một triển lãm mà một công tố viên hoặc luật sư thực hiện trước các thẩm phán có trách nhiệm đưa ra phán quyết của một quá trình tư pháp.

Báo cáo hạn, cuối cùng, có thể có nguồn gốc từ thông tin Latin. Theo nghĩa này, nó đề cập đến một cái gì đó không có hình thức hoặc hình thức mà nó nên có do bản chất của nó.