Tài liệu thu thập các ước tính xuất nhập cảnh của các nguồn tiền tệ trong một thời gian nhất định được gọi là ngân sách . Nhờ tài liệu này, có thể tính toán và ghi lại trong sổ đăng ký số tiền cần thiết để phát triển một hành động hoặc thực hiện một dự án.

Chi tiêu ngụ ý sự ra đi của một cái gì đó. Việc sử dụng thuật ngữ thường xuyên nhất xuất hiện trong kế toán để đặt tên và định lượng tiền phát sinh từ kho bạc của một thực thể, trái ngược với tiền đi vào (thu nhập).

Khái niệm ngân sách chi tiêu được sử dụng ở Mexico để đặt tên cho công cụ cho biết số tiền công sẽ được chi tiêu, chi tiết theo cách nào và trong lĩnh vực nào.

Ngân sách chi tiêu được Tổng thống Mexico đề xuất và gửi đến Phòng đại biểu để xem xét và phê duyệt sau đó. Các tài nguyên dự tính trong ngân sách này đến từ các liên đoàn khác nhau là một phần của Nhà nước Mexico, đó là lý do tại sao nó thường được gọi là ngân sách của Liên bang cho các khoản chi tiêu.

Trong ngân sách chi tiêu, các nguồn lực được phân bổ trong bốn lĩnh vực lớn : chi nhánh chung, chi nhánh của các cường quốc và các cơ quan tự trị, các chi nhánh của hành chính công tập trung và các thực thể cận sinh.

Ví dụ, ngân sách chi tiêu năm 2013 đã được Phòng đại biểu phê chuẩn vào ngày 20 tháng 12 năm 2012 trong một cuộc bỏ phiếu có 460 phiếu ủng hộ, 10 phiếu chống và 5 phiếu trắng. Các ngành Tư pháp, Ngoại giao và Dịch vụ Nhà ở và Cộng đồng đã đăng ký mức tăng cao nhất.

Chi phí ngân sách trong công ty

Không có công ty có thể tồn tại mà không cần ngân sách; Mỗi khi bạn bắt đầu ra mắt một sản phẩm hoặc chiến dịch quảng cáo mới, trong việc mở chi nhánh mới hoặc đơn giản trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào liên quan đến đầu tư tiền, trực tiếp hoặc gián tiếp, đều có ngân sách phù hợp cho mỗi trường hợp

Ngân sách chi phí của một công ty là một trong những ngân sách chính, vì không thể duy trì hoạt động kinh doanh mà không thực hiện chi phí và trong phạm vi công ty, chúng tồn tại rất nhiều. Điều quan trọng cần lưu ý là các khoản phí nhất định không được nhận bằng tiền mặt, chẳng hạn như khấu hao (giảm giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ có thể do tuổi của nó, để trình bày một khiếm khuyết trong nhà máy hoặc là một phần của chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng mới), không được coi là một phần của ngân sách chi tiêu.

Các chi phí thuộc danh mục này như sau:

* mua bằng tiền mặt: bao gồm cả đầu vào và nguyên liệu thô, cũng như bất kỳ mặt hàng nào khác cần thiết cho hoạt động của công ty và phải mua lại từ bên thứ ba;
* tài khoản phải trả: bất kỳ nghĩa vụ nào được biết trước thời điểm thanh toán;
* cho thuê thiết bị và văn phòng: thông thường các công ty không có tất cả các thiết bị và tòa nhà họ sử dụng cho hoạt động của mình. Điều này đúng với các công ty nhỏ cũng như những công ty có sự hiện diện quốc tế;
* thanh toán tiền lương và tiền lương: đây là một trong những điểm cơ bản của hầu hết tất cả các ngân sách chi tiêu. Ngoại trừ một số công ty nhất định chỉ bao gồm một công nhân hoặc các trường hợp rất đặc biệt khác, trong mọi trường hợp, một hình thức thường không được tuân theo, điều bình thường là một công ty không thể hoạt động mà không có sự cộng tác của một số nhân viên nhất định vô thời hạn hoặc bởi các dự án;
* Thanh toán thuế : một nghĩa vụ cơ bản khác đối với hoạt động chính xác và hợp pháp của các công ty, mặc dù cũng là một trong những hành vi được tìm kiếm nhiều nhất để trốn tránh.