Khái niệm về một bảng tính được sử dụng trong lĩnh vực kế toán để chỉ dự thảo mà một kế toán viên phát triển trong khi giữ các tài khoản. Đó là một tài liệu nội bộ giúp tổ chức thông tin để lập báo cáo tài chính, mặc dù việc sử dụng nó không bắt buộc.

Trong bảng tính, kế toán tập hợp dữ liệu của các hoạt động được thực hiện bởi một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Ở đó, ông tổ chức chúng một cách hợp lý và có thể thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết.

Chuyên gia, trong khuôn khổ này, có thể phân tích các chuyển động và quan sát các điều chỉnh một cách đơn giản. Điều quan trọng cần lưu ý là bảng tính không được thực hiện cho mục đích xuất bản hoặc trình bày .

Nói chung, bảng tính có một tiêu đề (với tên của công ty và ngày của kỳ ghi) và các cột như tên của các tài khoản, số dư kiểm tra với số dư và chuyển động và báo cáo lãi lỗ., trong số những người khác. Có một số mô hình bảng tính: bảng tính có tám cột và bảng tính có mười hai cột là phổ biến nhất, mặc dù cũng có bảng tính với sáu, mười, mười bốn và mười sáu cột trước đây.

Tóm lại, bảng tính nhằm mục đích kiểm tra xem các bản ghi kế toán có chính xác hay không, cho phép kế toán viên thực hiện các chỉnh sửa và điều chỉnh tương ứng và yêu cầu trình bày thông tin. Tình hình tài chính của một công ty được phản ánh trong báo cáo tài chính của nó: bảng tính là công cụ trước để đóng các trạng thái đó .